Sikker sak- Kodeverk- Sette kode inaktiv
En kode i kodeverket som er tatt i bruk i saksbehandling kan ikke slette. Men en administrator kan sette koden inaktiv.
- Gå til 'Administrasjon' - 'Kodeverk'
- Velg ønsket tema i listen til venstre
- Klikk på rediger-ikonet til den verdien som skal endres (blyant-ikon)
- På venstre side, under fanen 'Aktiv', deaktiver knappen
- Klikk på 'Lagre' ute til høyre
Passiviserte/deaktiverte koder kan man fortsatt se i statistikken, da de er relevante for datagrunnlaget fra da de var aktive.
Viktig
Dersom man setter koder som er i bruk inaktiv, vil det gi følgefeil.
Eksempel:
Dersom man setter en korrespondansekategori inaktiv, som er i bruk i åpne korrespondanser, vil saksbehandler få feilmelding ved neste lagring i korrespondansen. Meldingen sier "Verdien [kode] er ikke lenger aktiv". For å få lagret korrespondansen må saksbehandler bytte til en aktiv kode.
Eksempel 2:
Dersom man setter en personsakstype inaktiv, som er i bruk i åpne saker, vil saksbehandler får feilmelding ved neste lagring i saken. Dette kan for eksempel skje hvis saksbehandler prøver å legge til en ny person som med-saksbehandler. Meldingen sier "Verdien [kode] er ikke lenger aktiv". For å få lagret endringer i saken må saksbehandler først bytte til en aktiv personsakstype.