SFO - Tilstedeværelse - Daglig registrering på SFO

Informasjon om eleven

Under fanen 'Tilstedeværelse' i SFO-gruppen vises en oversikt over elever som skal være tilstede på SFO på dagens dato.
SFO-ansatte kan se;

• Eventuelt skolefravær (sf)
• Merknader foresatte har lagt inn
• Skolens egne kommentarer
• Går hjem selv (ghs)

SFO-ansatte kan;

• Redigere merknad på enkeltdager
• Registrere ny merknad

NB:  Siden lastes ikke automatisk på nytt ved endringer (f.eks. ny kommentar fra foresatt), så bruk 'Oppdater'-knappen jevnlig.

Dersom det er registrert bilder på elevene, ligger de til høyre for elevens navn, og kan åpnes i større format ved å peke på bildet. Ved å holde musepekeren over infoen i oversikten, vil man få frem flere detaljer.

 

 

SFO ansatt kan se mer info om elev ved å klikke på elevens navn:


 



Redigere tilstedeværelse på dagens dato / aktivere tilstedeværelse på dagens dago

1. Klikk på elevens navn for å åpne infokort
2. Gjør aktuelle endringer
3. Lagre ved å klikke 'Ok'
4. Listen under 'Tilstedeværelse' vil da oppdatere seg

Dette kan man gjøre for elever som f.eks normalt har tilstedeværelse på tirsdager, men en uke.

 

Hvordan gjennomføre daglig inn- og utsjekking av barn:

• Man sjekker elev inn ved å klikke på avhukningsikonet  
• Man sjekker elev ut ved å klikke på exit-ikonet  
• Er det gjort registreringer knyttet til inn/utsjekk er ikonene grønn
• Man kan overskrive tidspunktet ved å klikke på det og legge inn nytt tidspunkt. 

Ved inn- og utsjekk registreres nærmeste fem-minutt. For eksempel en registrering kl 14:42 legges inn som 14:40 og 14:38 legges inn som 14:40. Ved å peke på tidspunktet får man se nøyaktig tid, samt informasjon om hvilken bruker som foretok registreringen.

Filtrere liste over elever
Under SFO-gruppe og fanen 'Tilstedeværelse', kan man øverst til høyre filtrere hvilke elever som vises på valgt dag og ulike statuser.
Morgen har tilleggsstatusene Inne og Ikke kommet. Ettermiddag har tilleggsstatusene Inne, Ikke kommet, Gått og Går selv.