Tilgangsstyring:
- Aktivere feltet 'Nullstill tilstedeværelse': Krever tilgang til 'Info' mot tilgangsfanen 'Skoler'. Tilgangspunktet er standard på rollene Skoleadmin og Kommuneadmin.
- Opprette neste skoleår: Krever tilgang til 'Grunndata' på kommunenivå. Tilgangspunktet er standard på rollen Kommuneadmin.
Feltet 'Nullstill tilstedeværelse':
Før opprettelse av neste skoleår kan kommuneadmin/skoleadmin velge om tilstedeværelse skal nullstilles eller beholdes i det nye skoleåret. Dersom SFO ønsker å starte på nytt med registrering av tilstedeværelse (tider og dager) for neste skoleår, aktiverer man dette feltet. Man kan da benytte masseregistrering av tilstedeværelse på alle elevene.
Dersom man velger 'Nullstill tilstedeværelse' får man opp dette varselet:
Registreringer kan bli slettet. Det kan finnes registreringer med start-eller sluttdato tilhørende neste skoleår. Når neste skoleår blir opprettet vil dette skje med slike registreringer:
- Alle registreringer med sluttdato i neste skoleår vil få 31.7.[år] som sluttdato
- Alle registreringer med startdato i neste skoleår vil bli slettet
Dette betyr at hvis man har skrudd på 'Nullstill tilstedeværelse' på en skole, og administrator etter dette oppretter neste skoleår, vil alle tilstedeværelse på skolen få sluttdato per 31.7 i inneværende år, samt at alle tilstedeværelser som er knyttet til neste skoleår slettes. Dette kan ikke reverseres. Heller ikke om man sletter neste skoleår. Endringene er utført.
Dersom man ønsker å beholde registreringer med startdato i neste skoleår, for eksempel i forhold til elever som starter på 1.trinn i neste skoleår, kan man ikke aktivere feltet 'Nullstill tilstedeværelse'.
