Tilgangsstyring:
For å få tilgang til SFO-gruppens fane 'Tilstedeværelse' og se merknader må man ha en tilgangsrolle med tilgangspunkt
-
Gruppe - SFO-tilstedeværelse
Uten konflikt - en merknad på valgt dag
- Kun dagsmerknad: Vises direkte i elevlisten. Ny merknad vises med ikonet "Ny!"
- Kun repeterende merknad:
- Vises i elevlisten med ikonet for repeterende merknader (to piler). Ny merknad vises med ikonet "Ny!".
- Pek på merknaden for å få info om når den ble siste endret og av hvem
Med konflikt - Flere merknader på samme dag
Dersom foresatt har lagt til både en repeterende merknad og en dagsmerknad på samme dag, vil aldri systemet slette den ene til fordel for den andre.
- Bruker må klikke på 'Se gjennom kommentarer' for å se begge merknadene
- For begge merknadene vil det stå hvem som har registrert merknad og når. Merknaden som ble registrert sist, merkes med "Nyeste"
- Systemet vil vise følgende informasjon:
To kommentarer finnes for denne dagen. Begge kommentarene vises nedenfor. Foresatte kan ha ment én av dem. Hva gjør jeg? Sjekk om kommentarene er i konflikt. Hvis noe er uklart, kontakt foresatte for å bekrefte hva som gjelder før barnet forlater SFO.
På en dag har begge typen merknad vært registrert - en merknad slettes:
Systemet oppfører seg ulikt avhengig av hva som slettes.
- Dagsmerknad slettes: Systemet er usikkert. Vil vise følgende informasjon:
Uklart om repterende kommentar gjelder etter sletting. En enkeldagskommentar ble slettet, og det finnes en eldre repeterende kommentar under. Systemet kan ikke vite om foresatte mente at ingen kommentar skal gjelde den dagen, eller at den repeterende kommentaren skal gjelde igjen. Hva gjør jeg? Sjekk om kommentarene er i konflikt. Hvis noe er uklart, kontakt foresatte for å bekrefte hva som gjelder før barnet forlater SFO. - Repterende merknad slettes: Siden den faste merknaden fjernes, står dagsmerknaden igjen som eneste gyldige beskjed
Forklaring til ikoner:
| Ikon | Betydning | Forklaring |
| Ny! | Ny merknad | Vises når en merknad nylig er registrert |
| Nyeste | Siste endrede merknad | Vises i dialogboksen når flere merknader eksisterer samtidig |
To piler  |
Repterende merknad | Vises når merknaden gjelder for flere faste dager |