SFO - Legge til repeterende vare på elev
Repeterende varer legges til på enkeltelever under fanen 'SFO' og radioknappen 'Fakturering'.
Legge til repeterende vare på elev
- Gå inn på elev - fanen 'SFO/fakturering' - radioknapp 'Fakturering'
- Velg hvilken måned varen skal knyttes mot. Systemet vil automatisk vise første måneden som ikke har fakturagrunnlag generert
- Under 'Repeterende vare' klikk på 'Legg til vare'
- Rediger antall ved behov, rediger stk.pris ved behov og legg eventuelt inn tekst knyttet til varen
- Velg hvor lenge varen skal ligge inne. Velg hvilken sluttmåned som skal være siste måneden varen skal ligge i fakturagrunnlaget til eleven. Man kan velge å sette 'Velg måned' som verdi. Da avsluttes ikke varen.
- 'Lagre'
Man avslutter en repeterende vare ved å legge inn en sluttdato i registreringen.
Engangsvarer legges til på samme måte som repeterende varer under 'Engangsvare' og 'Legg til vare'
NB: varer er ikke knyttet til SFO opphold. Om man har en repeterende vare uten sluttdato, vil ikke varen avsluttes når SFO oppholdet avsluttes. Varen må manuelt avsluttes også. Dette fordi kan kan fakturere på SFO uten å ha et aktivt SFO-tilbud. Når man behandler en oppsigelse på SFO bør man sjekke om eleven har en repeterende vare, og avslutte denne.