SFO - Behandle søknad
Saksbehandling er lik for ny søknad, oppsigelse og endring av SFO-opphold. Søknader som skal behandles ligger under SFO og 'Til behandling'. Man kan filtrere på Alle, Søknader, Endringer og Oppsigelser.
Hvordan behandle søknad:
- Gå til SFO - radioknapp 'Til behandling'
- Dobbeltklikk på søknaden som skal behandles
- Klikk på 'Start behandling
- Saksbehander må sjekke og kan overstyre feltene
- Startdato SFO
- SFO opphold
- Startdato SFO
- SFO opphold
- Om eleven har hatt opphold på SFO tidligere, kan det komme opp et ekstra valg under tilstedeværelse som sier "Det er tilstedeværelse registrert for enkeltdatoer på denne eleven". Dette betyr at det ligger et spesielt oppsett for SFO for eleven knyttet til gammelt opphold (feks ulikt oppsett for oddetalls- og partallsuke). Ta stilling til om det er ønskelig å beholde dagens oppsett,eller erstatte oppsettet med tilstedeværelse i ny søknad.
- Lagre
- I pop-up vinduet kan det registreres en kommentar til søknaden. Feks hvis man har endret på startdato eller tilstedeværelse kan man legge inn forklaring til dette her.
- Om eleven har et SFO-opphold fra før vil det komme opp rt sluttdatofelt. Systemet setter automatisk sluttdato på gammelt opphold dagen før det nye starter. Denne datoen kan overstyres.
- Om ønskelig kan man skrive ut vedtaket. Da åpnes det i egen fane ved lagring
- Lagre
- Det genereres nå et vedtaksbrev som sendes elektronisk, legges klar for arkivering og legger seg på Dokument-fanen til eleven.