Tilgangsstyring:
Krever "Ja" på tilgangspunktet 'SFO registrering' under SFO. Tilgangspunktet er standard på rollen(e) Skoleadmin og SFO admin.
Se artikkel SFO - Søknad - Tilgang til å saksbehandle.
Hvordan behandle en oppsigelse:
- Gå til fanen 'SFO' i hovedmenyen
- Trykk på radioknappen 'Til behandling'
- Velg filter 'Oppsigelser' for kun å se liste over oppsigelser til behandling
- Dobbeltklikk på oppsigelsen som skal behandles og klikk 'Start behandling'
- Sjekk sluttdato foresatt har registrert opp mot kommunens SFO-reglement. Gjør eventuelle endringer
- Legg eventuelt inn en intern merknad i feltet SFO-merknad
- I Pop-up vinduet vises innholdet i vedtaket. Om ønskelig skriv en kommentar som kommer med i vedtaksbrevet.
- Klikk på 'Lagre'
Etter lagring utfører systemet følgende automatiske handlinger:
- Foresatt mottar et varsel om at oppsigelsen er ferdig behandlet.
- Dokumentet sendes digitalt til foresatt via SvarUt og klargjøres for arkivering.
- Vedtaket lagres automatisk på elevens dokumentfane.
Merk: Oppsigelsen kan også saksbehandles direkte fra elevens SFO/Faktureringsfane. Saksbehandlingen er den samme under SFO/faktureringsfanen på elevkortet som under 'SFO' i hovedmenyen.
Varsling på oppsigelser:
Det er funksjonalitet for å skru på varsling på skolenivå, slik at relevante ansatte på skolen blir varslet når det kommer inn en ny oppsigelse.
Se artikkel Varsler - SFO (søknad/oppsigelse) for mer informasjon rundt dette.