Man kan skru på varsling på skolenivå, slik at relevante ansatte på skolen blir varslet når det kommer
inn en ny oppsigelse. Se artikkel SFO - Varsel for mer informasjon rundt dette.
Hvordan behandle oppsigelse
For å behandle oppsigelser må ansatte først ha en rolle med tilgang til å saksbehandle SFO-søknader.
Se artikkel SFO - Søknad - Tilgang til å saksbehandle.
- Gå til fanen 'SFO'
- Trykk på radioknappen 'Til behandling'
- Velg filter 'Oppsigelser' for kun å se liste over oppsigelser til behandling
- Dobbeltklikk på oppsigelsen som skal behandles og klikk 'Start behandling'
- Sjekk sluttdato foresatt har registrert opp mot kommunens SFO-reglement. Gjør eventuelle endringer
- Legg eventuelt inn en intern merknad i feltet SFO-merknad
- Man får nå opp et nytt vindu som viser innholdet i vedtaket, og kan om ønskelig skrive en kommentar som kommer med i vedtaksbrevet.
- Klikk på 'Lagre'
- Varsel sendes til foresatt om at oppsigelsen er ferdig behandlet
- Dokumentet sendes via SvarUt til foresatt og legger seg klar for arkivering
- Vedtaket legger seg på elevens dokumentfane
NB: Oppsigelsen kan også behandles direkte fra elevens SFO/Faktureringsfane.
Man kan se knappen 'Start behandling' nederst til høyre.