- På skolenivå gå til fanen 'Meldinger' i hovedmenylinjen
- Klikk på knappen 'Lag ny melding' nederst til høyre eller gå direkte til underfanen 'Send meldinger'
- Velg radioknappen 'E-post'
- Søk opp ønskende mottakere og flytt mottakerne over til høyre del av skjermbildet
- Velg om mottaker skal være foresatt(e) og/eller elev
- Huk av for eventuelle ansattroller som skal motta e-posten
- Fyll ut emne og innhold i e-posten. Systemet legger automatisk inn navn på bruker som signatur. Denne kan endres/fjernes i selve e-post-feltet hvis man ønsker det.
- Hvis vedlegg skal legges til klikk på 'Bla gjennom'. Man kan maks legge til 6 vedlegg per e-post
- Klikk på Send
- I Pop-up vinduet sjekk at mottakere og vedlegg er korrekt (Dobbeltsjekk at rett vedlegg er lagt ved. Kan forhåndsvise vedlegget ved å klikke på filnavnet)
- Klikk på 'Tilbake til melding' om noe må endres eller 'Send' om alt er OK.
- I Pop-up vinduet sjekk at mottakere og vedlegg er korrekt (Dobbeltsjekk at rett vedlegg er lagt ved. Kan forhåndsvise vedlegget ved å klikke på filnavnet)
- Klikk på 'Tilbake til melding' om noe må endres eller 'Send' om alt er OK.
- Dersom en elv mangler e-post på alle mottakere vil man få opp beskjed om dette. Man kan velge å skrive ut listen om ønskelig.
