Sende dokumenter - feltet Internt eller unndratt

Man bruker feltet "Internt eller unndratt" oppe til venstre inne på hendelsen (korrespondansen/journalnotatet) til å unndra hendelser. 
Åpne f eks en korrespondanse og klikk på rediger. Feltet "Internt eller unndratt" kan redigeres også etter ferdigstilling.

Interne Fvl. §18a/b 
Du kan markere et dokument som internt etter Forvaltningsloven §18a, hvis dokumentet er utarbeidet for egen saksforberedelse. Om dokumentet er innhentet utenfra for den interne saksforberedelsen, skal du markere dette som Internt Fvl. §18b (inngående korrespondanser). Du kan markere både journalnotater og inngående/utgående korrespondanser som interne.

Vurderes unndratt/Unndratt
Om du vurderer å unndra et dokument etter fvl. §19 for en eller flere parter i saken, kan du markere dette som ‘Vurderes unndratt’. Dette betyr ikke at det er unndratt etter forvaltningsloven §19, men at du vurderer å unndra dokumentet slik at du kan ta stilling til dette ved et senere tidspunkt*. Alle hendelsestyper kan markeres som Vurderes unndratt.

Markering for Internt eller Vurderes unndratt vil være synlig i alle hendelseslister, på vedlegg og i selve hendelsen. 

Vedtak må fattes når noen ber om innsyn og noen blir nektet dette.
Fra korrespondansen vil man kunne linke til vedtaket.
Man kan gjøre det samme fra journalnotat.

Når man laster ned eller skal sende en samling av hendelser/dokumentliste, kan man filtrere ut hendelser markert med Internt eller Vurderes unndratt. Hvis dette ikke gjøres vil de interne hendelsene bli samlet i et eget PDF/vedlegg adskilt fra de andre dokumentene. Dokumentene markert med Vurderes unndratt vil ligge i samme PDF/vedlegg som "vanlige dokumenter". Vedlegg som inneholder hendelser markert som interne/vurderes unndratt vil være markert slik at ansatt ser hva han/hun er i ferd med å sende ut.