Tilgangsstyring:
-
Nødvendig tilgang: Spesialtilgang til samme søknadstype som søknaden som skal slettes
- Standard på rolle: Ingen. Spesialtilganger kan administratorer legge til på utvalgte ansatte.
Slette søknad:
Sletting av søknad kan gjøres både fra skolenivå og kommunenivå. Man kan ha spesialtilgang til de ulike søknadsskjemaene på begge nivåene.
- Åpne fanen 'Mine dokumenter'
- Velg fanen 'Mine søknader'
- Filtrer etter behov på søknadstype eller datofelter
- Klikk på ønsket søknad
- Klikk på knappen 'Slett' nede til høyre
- Et dialogvindu åpnes med teksten "Er du sikker på at du vil slette denne søknaden". Registrer eventuelt en merknad med årsaken til slettingen.
- Velg om det skal sendes varsel til søker via knappen 'Send varsel til søker'. Feltet er aktivert som standard. Slik varsling styres uavhengig av skolens generelle varslingsoppsett knyttet til søknader.
- Klikk på 'Slett'
- Søknaden forsvinner fra listen under 'Mine søknader'
Merk: det genereres ikke et vedtaksbrev ved sletting av søknad.
Finne igjen slettet søknad:
Slettede søknader fjernes ikke fra elevprofilen men blir liggende under fanen 'Søknader'. Ved å klikke inn på søknaden vises merknaden som ble registrert da søknaden ble slettet.
Loggføring:
Sletting av søknad loggføres i endringsloggen på kommunenivå. Loggen finner man under 'Rapporter' - 'Logg' - radioknapp 'Endringslogg'. Filtrer på modulen 'Søknader.
- Kolonnen 'Når': Viser dato og tidspunkt for sletting
- Kolonnen 'Endret av': Viser navnet på brukeren som slettet søknaden
- Kolonnen 'Endret på': Viser elevens navn og søknadstype
- Kolonnene 'Gammel verdi' / 'Ny verdi': Klikk på informasjonsikonene for utvidet informasjon. Ved sletting endres status fra "Til behandling" til "Slettet".
