Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Søknad om skolebytte - Saksbehandling

For å kunne behandle søknad om skolebytte, må man ha spesialtilgangen "Søknad om skolebytte". Søknaden kan enten godtas eller avslås. Det er ikke mulig å slette en søknad i Flyt Skole.

Godkjenne søknad 

  1. Gå til fanen 'Mine dokumenter'
  2. Filtrer på statusene 'Alle', 'Til behandling', 'Godkjent', 'Avslått' og basert på søknadsdato. Standard verdi er 'Til behandling'.
  3. Filtrer på type søknad ved behov
  4. Klikk på søknaden du ønsker å godkjenne. Mer info vil da vises, inklusiv eventuelle vedlegg som kan åpnes
  5. Klikk på 'Godkjenn'



  6. Legg inn ønsket merknad. Denne kommer med på vedtaksbrevet i tillegg til fast vedtakstekst.
  7. Korriger signatur ved behov
  8. Korriger startdato ved behov
  9. Velg om du vil skrive ut vedtaket. Dette åpner vedtaksbrevet i egen fane når du klikker 'Ok' 
  10. Klikk 'Ok' for å fullføre saksbehandlingen
    • Vedtaksbrevet sendes via KSSvarUt
    • Vedtaksbrevet legger seg klart for arkivering
    • Foresatte får en bekreftelse om at søknaden er ferdigbehandlet 
    • Søknad og vedtak blir lagret på elevens dokumentfane, og kan sees av foresatte i Foresattportalen

 


Viktig:
Når søknaden er behandlet vil ikke systemet automatisk gjøre endringer på elevens profil.

  • Dersom eleven flytter i løpet av et skoleår, må saksbehandler også registrere inn flyttemelding mot rett flyttedato.
  • Dersom eleven flytter etter endt skoleår, kan man bruke feltet 'Neste skoleår'. NB: dette forutsetter at neste skoleår (skyggeår) enda ikke er opprettet. Hvis skyggeåret er opprettet, må man bruke flyttemelding.  


Avslå søknad

  1. Gå til fanen 'Mine dokumenter'
  2. Filtrer på statusene 'Alle', 'Til behandling', 'Godkjent', 'Avslått' og basert på søknadsdato. Standard verdi er 'Til behandling'.
  3. Klikk på søknaden du ønsker å avslå. Mer info vil da vises, inklusiv eventuelle vedlegg som kan åpnes
  4. Klikk på 'Avslå'
  5. Skriv inn begrunnelse til avslag i feltet 'Merknad'
  6. Korriger signatur ved behov
  7. Velg om du vil skrive ut vedtaket. Dette åpner vedtaksbrevet i egen fane når du klikker 'Ok' 
  8. Klikk 'Ok' for å fullføre saksbehandlingen
    • Vedtaksbrevet sendes via KSSvarUt
    • Vedtaksbrevet legger seg klart for arkivering
    • Foresatte får en bekreftelse om at søknaden er ferdigbehandlet 
    • Søknad og vedtak blir lagret på elevens dokumentfane, og kan sees av foresatte i Foresattportalen

 

Søknadsfanen
Alle elever har en fane 'Søknader' der man kan se status på de søknadene som er registrert.
Man kan ikke behandle søknader fra denne fanen.