Søknad om særskilt tilrettelegging ved eksamen - Oppsett av søknad
Oppsett av søknad om særskilt tilrettelegging ved eksamen gjøres av administrator på kommunenivå. Her legger kommuneadmin inn ønsket topp-/bunntekst, egendefinert tekst, arkivinnstillinger og hvilke ansatte som skal ha tilgang til å se søknadstypen.
Tilgangsstyring:
Del 1 kraver tilgang til kommunenivå. Tilgangspunktet er standard på rollen Kommuneadmin.
Del 2 krever tilgang til Innstillinger på skolenivå. Tilgangspunktet er standard på rollene Kommuneadmin og Skoleadmin.
Del 1: Administrator setter opp på kommunenivå
- Gå til 'Innstillinger' - 'Dokumentmaler' - radioknappen 'Søknader'
- Velg ''Særskilt tilrettelegging ved eksamen, søknad' i listen til venstre
- Ønsket topptekst og bunntekst basert på kommunens maler
- Om dokumentet skal arkiveres
- Tekst til arkiv/foresatte: Tekst som skal vises i vinduet der foresatte fyller ut søknaden og som lagres i søknadsdokumentet
- Informasjonstekst til søknad: Foresattportal - Årsak - teksten ligger under informasjons-ikonet
- 'Lagre'
- Under fanen 'Tilgang' velg hvilke tilgangsroller skal ha tilgang til å se dokumenttypen
- 'Lagre'
- I venstremenyen velg så 'Særsklit tilrettelegging ved eksamen, vedtak'
- Legg inn
- Ønsket topptekst og bunntekst basert på kommunens maler
- Om dokumentet skal arkiveres
- Om dokumentet skal sendes digitalt (via KS SvarUt)
- Tekst til arkiv/foresatte: Tekst som vises i vedtaksdokumentet
- 'Lagre'
- Under fanen 'Tilgang' velg hvilke tilgangsroller skal ha tilgang til å se dokumenttypen
- 'Lagre'
Årsaker:
Legg inn årsaker foresatte kan velge mellom ved søknad om særskilt tilrettelegging ved eksamen:
-
Klikk på 'Grunndata' i hovedmenyen og underfanen 'Grunnverdier'
-
Velg radioknapp 'Søknader' og marker 'Søknad om særskilt tilrettelegging ved eksamen'
-
Legg til årsaker ved å klikke på 'Legg til', eller rediger årsaker ved å klikke på 'Rediger'
Huker man av for 'Standard' vil dette ligge som standard valg for foresatte. De kan fortsatt velge de andre årsakene i nedtrekksmenyen i søknaden. -
'Lagre'

Tilgang
Ansatte som skal behandle søknader om særskilt tilrettelegging ved eksamen må ha spesialtilgangen 'Søknad om særskilt tilrettelegging ved eksamen'. Denne legges til på ansattkortet til hver enkelt.
Del 2: Innstillinger på skolenivå
På hver skole må man aktivere skjema 'Søknad om særskilt tilrettelegging ved eksamen':
- Klikk på 'Skoler' i hovedmenyen og velg aktuell skole
- Klikk på fanen 'Innstillinger'
- Under undermenyen 'Aktiver søknader og spørreskjema' huk av i avhukningsboksen til høyre for 'Søknad om særskilt tilrettelegging ved eksamen'
- 'Lagre'
Legg inn reglement for 'Søknad om særskilt tilrettelegging ved eksamen' under 'Grunndata'- 'Lenker'. Foresatte må huke av for at de har lest reglementet før de sender inn søknaden.
Tilgang til å saksbehandle
Se artikkel Tilgang - Spesialtilgang - Søknad om særskilt tilrettelegging ved eksamen
Varsling
Se artikkel Varsler - Søknader