Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Søknad om fratrekk av fravær på vitnemålet - Oppsett av søknad

Oppsett av søknad om fratrekk av fravær på vitnemålet gjøres av administrator på kommunenivå. Her legger kommuneadmin inn ønsket topp-/bunntekst, egendefinert tekst, arkivinnstillinger og hvilke ansatte som skal ha tilgang til å se søknadstypen.

Tilgangsstyring:
Del 1 kraver tilgang til kommunenivå. Tilgangspunktet er standard på rollen Kommuneadmin. 
Del 2 krever tilgang til Innstillinger på skolenivå. Tilgangspunktet er standard på rollene Kommuneadmin og Skoleadmin.

Merk: Om foresatte får innvilget fratrekk av fravær på vitnemålet må skolen fortsatt markere fraværet som 'Skjul fra vitnemål' på elevkortet, og vitnemålet. Det er ikke automatikk i at fraværet foresatte søker om skal skjules blir markert med 'Skjul fra vitnemål'.

Del 1: Administrator setter opp på kommunenivå

  1. Gå til 'Innstillinger' - 'Dokumentmaler' - radioknappen 'Søknader'
  2. Velg ''Fratrekk av fravær på vitnemålet, søknad' i listen til venstre
    1. Ønsket topptekst og bunntekst basert på kommunens maler
    2. Om dokumentet skal arkiveres
    3. Tekst til arkiv/foresatte: Tekst som skal vises i vinduet der foresatte fyller ut søknaden og som lagres i søknadsdokumentet
    4. Informasjonstekst til søknad: Foresattportal  - Årsak - teksten ligger under informasjons-ikonet
  3. 'Lagre'
  4. Under fanen 'Tilgang' velg hvilke tilgangsroller skal ha tilgang til å se dokumenttypen
  5. 'Lagre'
  6. I venstremenyen velg så 'Fratrekk av fravær på vitnemålet, vedtak'
  7. Legg inn
    1. Ønsket topptekst og bunntekst basert på kommunens maler
    2. Om dokumentet skal arkiveres
    3. Om dokumentet skal sendes digitalt (via KS SvarUt)
    4. Tekst til arkiv/foresatte: Tekst som vises i vedtaksdokumentet 
  8. 'Lagre'
  9. Under fanen 'Tilgang' velg hvilke tilgangsroller skal ha tilgang til å se dokumenttypen
  10. 'Lagre'

Årsaker:

Legg inn årsaker foresatte kan velge mellom ved søknad om fratrekk av fravær på vitnemålet:

  1. Klikk på 'Grunndata' i hovedmenyen og underfanen 'Grunnverdier'

  2. Velg radioknapp 'Søknader' og marker 'Søknad om fratrekk av fravær på vitnemålet'

  3. Legg til årsaker ved å klikke på 'Legg til', eller rediger årsaker ved å klikke på 'Rediger'
    Huker man av for 'Standard' vil dette ligge som standard valg for foresatte. De kan fortsatt velge de andre årsakene i nedtrekksmenyen i søknaden.

  4. 'Lagre'

Tilgang
Ansatte som skal behandle søknader om fratrekk av fravær på vitnemålet må ha spesialtilgangen 'Søknad om fratrekk av fravær på vitnemålet'. Denne legges til på ansattkortet til hver enkelt.

Del 2: Innstillinger på skolenivå
På hver skole må man aktivere skjema 'Søknad om fratrekk av fravær på vitnemålet':

  1. Klikk på 'Skoler' i hovedmenyen og velg aktuell skole
  2. Klikk på fanen 'Innstillinger'
  3. Under undermenyen 'Aktiver søknader og spørreskjema' huk av i avhukningsboksen til høyre for 'Søknad om særskilt tilrettelegging ved eksamen'
  4. 'Lagre'

Legg inn reglement for 'Søknad om fratrekk av fravær på vitnemålet ' under 'Grunndata'- 'Lenker'. Foresatte må huke av for at de har lest reglementet før de sender inn søknaden. 

Tilgang til å saksbehandle
Se artikkel Tilgang - Spesialtilgang - Søknad om fratrekk av fravær på vitnemålet

Varsling
Se artikkel Varsler - Søknader