Roller og rettigheter

Gå til innhold

Tilgangasstyring: Systemadministrator (skole)

Tildeling av roller

Alt personale har automatisk tilgang til rollen Ansatt, som gir tilgang til Min Side.

For å legge til nye roller:

Gå inn på den ansattes profil under fanen Rettigheter.
Velg aktuell organisasjonsenhet og velg ønsket rolle fra nedtrekkslisten
Klikk Legg til rolle for å lagre
.

Rolle	Rettigheter i systemet
Systemadministrator (skole)	Fulle rettigheter til alle funksjoner i løsningen. Informasjon / Oversikt: Vise og endre nyheter. Personer: Endre ansattopplysninger, tildele roller, opprette nye ansatte og slå sammen profiler: Ansattsøk Ny Ansatt Send SMS Roller Søk Roller Om Personinformasjon Visma Connect Oversikt Ukeplan: Foreta vikarinnkallinger og generelle endringer: Innboks Ukeplanlegger Dagsplan Ubesatte Timer Timeplanlegger: Endre grunndata, timeplan, timefordeling og generator: Timeplaner Grunndata Timefordeling Timeliste: Endre timeføringer og fravær, hente ut timerapport: Timer Fravær Avspasering/Timebank Timerapport Grunndata Rapporter: Egendefinerte Bruk SMS Rapport Besøk Integrasjon: Generere lønnsgrunnlag. Grunndata (for hele klienten): Enheter Stillinger Årstimer - Mal Skolerute - Mal
Skoleadministrator (skole)	Ansvarlig for timeplanlegging samt vikar- og fraværshåndtering (Ukeplanlegger). Informasjon: Legge inn og endre nyheter. Personer: Ansattsøk: Fulle rettigheter til kontaktinformasjon, stillingsopplysninger, legge til roller osv. innenfor enheten. Ny Ansatt: Legge inn nye ansatte. Roller / Søk Roller: Søke etter roller og se hvem som har hvilke roller innenfor enheten. Send SMS: Utsending av SMS / brukernavn og passord. Ukeplan: Fulle rettigheter i Ukeplanleggeren (vikar- og fraværshåndtering, legge til nye timer) samt Dagsplan. Timeplanlegger: Opprette og vedlikeholde timeplaner, legge inn og endre grunndata, samt timefordeling/Timmy: Timeplaner Grunndata Timefordeling Rapporter: Lage egendefinerte rapporter og hente ut systemrapporter. Timeliste: Timer Fravær Avspaseringsbank Timerapport Grunndata: Vise Enheter
Attestere timer og fravær (skole)	Rett til å attestere timer og fravær. Ta ut Timerapport. Se Avspaseringsbank. Innehar som oftest også andre roller (f.eks. Skoleadministrator (skole)).
Anvise timer og fravær (skole)	Rett til å attestere og anvise timer og fravær. Personer: Ansattsøk: Oversikt over alle ansatte i enheten. Ny Ansatt. Integrasjon: Generere lønnsgrunnlag og overføre fil til lønnssystem. Timeliste: Timer Fravær Avspaseringsbank Timerapport Rapporter: Lage egendefinerte rapporter og hente ut systemrapporter. Innehar som oftest også andre roller (f.eks. Skoleadministrator (skole)).
Lønnsadministrasjon (skole)	Samme rettigheter som rollen Anvise timer og fravær (skole). Endre grunndata for timelister. Grunndata: Vise Enheter
Vikaradministrasjon (skole)	Rettigheter til vikarinnkalling. Personer: Ansattsøk: Oversikt over ansatte i enheten. Ny Ansatt. Ukeplan: Innboks: Se innmeldt fravær. Ukeplanlegger: Utføre vikarhåndtering. Dagsplan. Rapporter: Hente ut egendefinerte rapporter.
Ansatt	Tilgang til Min Side: Kalender Dagsplan Avdelingens Ukeplan Mulighet til å svare på forespørsler om vikartimer. Se ubesatte/ledige timer og melde interesse. Administrere egne timer og eget fravær. Min Profil: Kontaktinformasjon Ansettelsesdetaljer
Revisjon (lesetilgang) Skole	Skrivebeskyttet tilgang til Timerapport. Krever i tillegg rollen Ansatt. Bør knyttes til standardavdelingen (avdeling uten data).