Denne artikkelen gjelder Flyt barnevern.
Registrere saker til Barneverns- og helsenemnda i Visma Flyt barnevern
Om denne rutinen
For å dekke bl.a. rapporteringsbehov i saker som skal behandles i Barneverns - og helsenemnda er det lagt opp til en spesiell rutine for registrering av dette.
Kortfattet handler det om å lage et saksfremlegg på ordinær måte, samt registrering av hendelsen vedtak. Når slutningen fra nemnda foreligger kobles den til vedtakshendelsen - slik at selve slutningen ligger koblet til vedtaket og ikke som et separat dokument i hendelseslisten. Dette gjøres ved å trykke på «Koble til eksisterende vedtaksdokument». I listen som åpnes velger du slutningen fra nemnda og den legger seg til høyre for vedtakshendelsen. Videre knyttes alle tiltak jf slutningen til dette vedtaket.
Det er mulig å legge til flere koder i kodeverket dersom det er ønskelig. Les evt. siste avsnitt før rutinen følges.
Undersøkelse som legges opp for behandling i Barneverns- og helsenemnda
1. Opprette vedtak/slutning- Undersøkelsen konkluderes med “2. Begjæring om tiltak for nemnda”
- Fyll ut Grunnlag for Vedtak
- Vedtak knyttes opp mot undersøkelsen på vanlig måte.
(Har du glemt å koble vedtak og undersøkelse, kan du hente inn undersøkelsen i feltet Metadata. Klikk i feltet Undersøkelse nr. og du får opp aktuell undersøkelse for å koble til vedtaket.) - Fyll ut vedtaksbildet med følgende opplysninger:
|
Status |
Under behandling (endres når vedtaket er sendt til nemnda, da til “sendt nemnd” |
|
Vedtakstype |
Nemnd |
|
Hovedparagraf |
§14-5 (endres til rett paragraf når slutning mottas) |
|
Dato sendt rettsinstans |
Dato for sendt nemnd når forvaltningsnivå er Nemnda (= avslutningsdato for undersøkelsen) |
|
Behandling |
Velg ‘Forenklet’, ‘Fulltallig’ eller ‘Samtaleprosess’ |
|
Dato: |
Varighet fra: Sett inn dagens dato - endres når slutningen er mottatt Vedtaksdato: datoen nemnda har vedtatt vedtaket Avgjort dato: datoen vedtaket avgjort Slutningsdato: datoen slutningen er datert. Føres inn når du får slutning tilbake fra Barneverns- og helsenemnda. Dersom saken trekkes, settes datoen man trekker saken som slutningsdato. |
I Flyt barnevern er det ikke behov for å opprette en fiktiv korrespondanse til vedtakshendelsen. La vedtaket stå med status “Sendt nemnd” frem til slutningen er mottatt fra nemnda eller saken er trukket.
- Opprett saksfremlegg som en vanlig korrespondanse
- Dersom dere har en egen mal for å lage saksfremlegg benytter du denne
- Saksfremlegget justeres eventuelt i samråd mellom barnevernleder og juridisk kontor
- Når saken er klar for oversendelse til Barneverns- og helsenemnda, ferdigstilles og dokumentføres saksfremlegget
- Ved mottak av nemndas slutning postregistreres denne med rett korrespondansekategori.
- Åpne deretter vedtaket du har registrert tidligere og korrigèr følgende:
- Hovedparagraf
- Varighet fra dato (fra dato skal være lik slutningsdato)
- Vedtaksdato: datoen nemnda har vedtatt vedtaket
- Avgjort dato: datoen vedtaket ble avgjort
- Slutningsdato: datoen slutningen er datert. det er viktig at dette fylles ut før statusen på vedtaket endres.
Opprett deretter aktuelle tiltak i overensstemmelse med nemndas beslutning
4. Godkjenning av slutning
Medhold; Får tjenesten medhold settes vedtaket til status ‘Medhold’
Ikke medhold; Får ikke tjenesten medhold settes vedtaket til status ‘Ikke medhold‘
Sak trukket; Dersom saken trekkes før behandling i nemnda setter man datoen man trekker saken i feltet ‘Slutningsdato’ og vedtaket får status ‘Sak trukket’
Samtaleprosess; Samtaleprosessen kan ende i enighet ved at kommunen trekker saken (se Sak trukket), eller at det nedlegges felles forslag til vedtak og nemnda behandler saken uten forhandlingsmøte/forenklet behandling (se Medhold). Dersom det ikke oppnås enighet behandles saken som en ordinær nemndssak.
Legge opp sak for Barneverns- og helsenemnda i eksisterende tiltakssak
1. Opprett vedtak/slutning
- Fyll ut vedtaksbildet med følgende opplysninger:
|
Status |
Under behandling (endres når sendt nemnd til “Sendt nemnd”” |
|
Vedtakstype |
Nemnd |
|
Hovedparagraf |
§14-5 (endres til rett paragraf når slutning mottas) |
|
Dato sendt rettsinstans |
Dato for sendt Nemnd når forvaltningsnivå er Nemnda |
|
Behandling |
Velg ‘Forenklet’, ‘Fulltallig’ eller ‘Samtaleprosess’ |
|
Dato: |
Varighet fra: Sett inn dagens dato - endres når slutningen er mottatt Vedtaksdato: datoen nemnda har vedtatt vedtaket Avgjort dato: datoen vedtaket avgjort Slutningsdato: datoen slutningen er datert. Føres inn når du får slutning tilbake fra Barneverns- og helsenemnda. Dersom saken trekkes, settes datoen man trekker saken som slutningsdato. |
I Flyt barnevern er det ikke behov for å opprette en fiktiv korrespondanse til vedtakshendelsen. La vedtaket stå med status “Sendt nemnd” frem til slutningen er mottatt fra nemnda eller saken er trukket. Når slutningen fra nemnda registreres, må den registreres med korrespondansekategori vedtak og da kan den kobles til hendelse vedtak - korrespondanse opprettes og koble til eksisterende vedtaksdokument.
2. Lage saksfremlegg
- Opprett saksfremlegg som en vanlig korrespondanse
- Dersom dere har en egen mal for å lage saksfremlegg benytter du denne
- Saksfremlegget justeres eventuelt i samråd mellom barnevernleder og juridisk kontor
- Når saken er klar for oversendelse til Barneverns- og helsenemnda, ferdigstilles og dokumentføres saksfremlegget
3. Motta og registrere Barneverns- og helsenemndas slutning
- Ved mottak av nemndas slutning postregistreres denne med rett korrespondansetype.
- Åpne deretter vedtaket du har registrert tidligere og korrigèr følgende:
- Hovedparagraf
- Varighet fra dato (fra dato skal være lik slutningsdato)
- Vedtaksdato: datoen nemnda har vedtatt vedtaket
- Avgjort dato: datoen vedtaket avgjort, slutningen er datert.
- Slutningsdato: datoen slutningen er datert.
- Koble slutningen til ved å trykke «koble til eksisterende vedtaksdokument».
Opprett deretter aktuelle tiltak i overensstemmelse med nemndas beslutning
Medhold: Får tjenesten medhold setter godkjenningsmyndig vedtaket til status Medhold
Ikke medhold; Får ikke tjenesten medhold setter godkjenningsmyndig status til Ikke Medhold
Sak trukket; Dersom saken trekkes før behandling i nemnda setter man datoen man trekker saken i feltet Slutningsdato og godkjenningsmyndig setter vedtaket til status Sak trukket
Samtaleprosess; Samtale prosessen kan ende i enighet ved at kommunen trekker saken (se Sak trukket), eller at det nedlegges felles forslag til vedtak og nemnda behandler saken uten forhandlingsmøte/forenklet behandling (se Medhold). Dersom det ikke oppnås enighet behandles saken som en ordinær nemndsak.
Registrere krav fra privat part
Følg rutinen for ”Legge opp sak for Barneverns- og helsenemnda i eksisterende tiltakssak” og velg vedtakstype “Krav fra privat part”.
Paragraf kan være § 5-7, oppheving av vedtak om omsorgsovertakelse ellers velger du den paragrafen kravet viser til.
Konklusjon for privat krav har 3 valg
Kravet er bortfalt - denne konklusjonen velges hvis barneverntjenesten vurderer at kravet ikke skal behandles av barneverns- og helsenemnda
Videresendt nemnd - denne konklusjonen velges når kravet videresendes nemnda for behandling der.
Annet “spesifiser”
Dersom du velger Annet er det krav om presisering
Varighet fra: her settes den dato kravet ble mottatt.
Status på vedtaket må endres manuelt avhengig av konklusjon for privat krav.
Kravet er bortfalt: status settes til Bortfalt og deretter dato for når beslutningen ble tatt i feltet Bortfalt dato
Videresendt fylkesnemnd = Sendt nemnd
Annet (spesifiser) = Avsluttet/Avsluttet, med avsluttet dato den datoen beslutningen ble tatt.
Dato sendt rettsinstans fylles bare ut i de tilfeller konklusjon er “videresendt fylkesnemnd".
Legg til krav fra privat part ved å trykke koble til eksisterende vedtaksdokument.
I de tilfellene der konklusjonen på kravet er “Videresendt nemnd” og konklusjonen på kravet er behandlet i nemnda endres statusen til Avsluttet og sett inn den datoen nemda avgjorde kravet i “avsluttet dato” feltet.
Vedtaket fra nemnda registreres kun som korrespondanse, uten en vedtakshendelse.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kodeverk:
Dersom tjenesten ønsker er det mulig å legge inn følgende koder i kodeverket for å skille ut:
Sak trukket - underkategori Avslått/Avsluttet
Ikke medhold - underkategori Avslått/Avsluttet
Medhold - Underkategori Godkjent
Samtaleprosess - underkategori Under behandling
