Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Dokumenter - Produsere dokumenter

Dokumenter produseres på skolenivå. Kan opprettes direkte på elev eller via gruppe. Man kan opprette et dokument opp mot 120 elever i en operasjon. Dersom man skal opprette dokument mot flere enn dette, må man gjøre dette i flere operasjoner.

Nedenfor beskrives  tilnærming fra menyvalg 'Elever', men dokumentproduksjon kan også gjøres ved å til menyvalg 'Grupper',
søke opp ønsket gruppe, og velge fanen 'Klasseliste'. Det er også mulig å generere dokumenter fra SFO-fanen og fra en enkeltelevs dokument-fane.

  1. Foreta et elevsøk
  2. Marker elevene man ønsker å opprette dokument på
  3. Klikk på 'Nytt dokument' nede til høyre
  4. Velg ønsket dokumentmal. Man vil se utvalget av dokumentmaler øverst til høyre og kan redusere utvalget herifra. Klikk på 'Velg mal'.
  5. Endre dokumentnavn hvis ønskelig. Velg språk og om dokumentene skal arkiveres
  6. Hvis man har satt inn egendefinerte felter kan man justere disse nå til venstre på siden. Hvis man f. eks har lagt til en tekstboks i teksten, kan man fylle ut hva teksten skal inneholde

Man kan ikke redigere innholdet i dokumentet før det er flettet, med unntak av egendefinert tekstfelt. Egendefinerte felter er eneste måte å endre dokumentet for alle elever man har generert dokument på. Men man kan endre et og et dokument etter fletting.
rtaImage (9)-2 

Er det i dokumentmalen aktivert mulighet for å laste opp vedlegg ligger dette til venstre i skjermbildet,og man laster opp vedlegg ved å klikke på Last opp vedlegg. Merk: Sensitive opplysninger må ikke lastes opp. 
Vedleggene blir lagt inn i dokumentet/dokumentenesom genereres (nye sider). Vedleggene må være i pdf-format.

rtaImage (10)-2 

Etter å ha klikket 'Flett' kan man bla mellom dokumentene øverst til høyre. Man kan gjøre individuelle endringer i hvert dokument. Pga muligheten for å endre et og et dokument kan man ikke gå tilbake og endre Egendefinerte felter etter at man har klikket på 'Flett'. 

Valg nederst til høyre:
    1. Avbryt: Sletter dokumentet man har startet på
    2. Lagre utkast: Lagrer utkastet under fanen 'Mine dokumenter'. Man kan åpne dokumentutkastene igjen ved å dobbeltklikke på ønsket linje
    3. Forhåndsvisning: Åpner dokumentet i ny fane, ferdig flettet med topp- og bunntekst. Man går tilbake til dokumentet ved å bytte tilbake til fanen Flyt Skole er åpen i
    4. Ferdigstill: Ferdigstiller dokumentet. Dokumentene vil genereres og legges på elevenes dokumentfane. Dersom dokumentmalen er satt opp for arkivering, vil dokumentene settes klar for arkivering. Når dokumentene er ferdig produsert, kan man skrive de ut fra 'Mine dokumenter'.

Gå til 'Mine dokumenter' og klikk på pdf-ikonet for å åpne dokumentene og skrive ut.