Permisjonssøknad - Godkjent - Hva registreres på elev?
Når en permisjonssøknad er godkjent, registreres det fravær det det er relevant, både mot fraværsfanen til elev, og merknader mot SFO tilstedeværelse.
Dokumentasjon
Følgende dokumentasjon registreres på eleven
- Søknad - registreres når søknad er registrert av foresatt
- Registreres på elevens fane 'Søknader'
- Registreres på elevens fane 'Dokumenter'
- Registreres i Foresattportal og i Elevportal (forutsetter at rollene har tilgang til denne dokumenttypen)
- Legges klar for arkivering
- Vedtak (både ved godkjenning og avslag)
- Registreres på elevens fane 'Dokumenter'
-
- Registreres i Foresattportal og i Elevportal (forutsetter at rollene har tilgang til denne dokumenttypen)
- Legges klar for arkivering
Fravær
De dagene eleven har søkt om permisjon på, vil registrere seg automatisk som fravær på elevens fraværs fane. I merknaden vil det stå "Permisjonssøknad godkjent".
NB: Flyt Skole tar hensyn til norske helligdager og skoleruten på skolen ved registrering av fravær på godkjente permisjonssøknader. Skoleruten må holdes oppdatert av skoleadmin under 'Grunndata' - 'Skoleår' - fanen 'Skolerute'.
Nøkkeltall: oppdateres med fravær og permisjonsdager

SFO Tilstedeværelse
SFO merknad blir lagt til på eleven automatisk når en permisjonssøknad godkjenner og eleven har et aktivt SFO opphold.
På SFO gruppen under fanen Tilstedeværelse:
På elevens SFO/Faktureringsfane - Tilstedeværelse: