Søknader behandles fra 'Mine dokumenter' - 'Mine søknader'. Man kan ikke behandle søknader fra elevens fane 'Søknader.
Søknaden kan enten godtas eller avslås. Det er ikke mulig å slette en søknad i Flyt Skole.
| Viktig: Hvis man godkjenner en permisjon der permisjonsdatoene er i neste skoleår, og neste skoleår enda ikke er opprettet, vil ikke fraværet bli registrert. Se artikkel permisjonssøknad - Behandling før nytt skoleår er opprettet |
Behandle søknad:
- Gå til fanen 'Mine dokumenter'
- Filtrer på statusene 'Alle', 'Til behandling', 'Godkjent', 'Avslått' og basert på søknadsdato. Standard verdi er 'Til behandling'.
- Filtrer på type søknad ved behov
- Klikk på søknaden du ønsker å godkjenne. Mer info vil da vises, inklusiv eventuelle vedlegg som kan åpnes
- Permisjonsdato
- Kommentar fra søker
- Årsak til permisjon
- Vedlegg som søknader har lastet opp
- Bekreftelser på at søker har lest skolens vedtekter om permisjon (dersom skolen har lagt inn dette)
- Klikk på 'Godkjenn'
- Legg inn ønkset merknad (maks 2000 tegn). Denne kommer med på vedtaksbrevet i tillegg til fast vedtakstekst.
- Korriger signatur ved behov
- Velg om fraværet skal skjules fra vitnemålet til eleven. Les mer om skjuling av fravær i artikkel
- Velg om vedtaket skal skrives ut
- Klikk 'Ok' for å fullføre saksbehandlingen
- Vedtaksbrevet sendes via KSSvarUt
- Vedtaksbrevet legger seg klart for arkivering
- Foresatte får en bekreftelse om at søknaden er ferdigbehandlet
- Kontaktlærer får en bekreftelse om at sknaden er ferdigbehandlet (hvis ikke kontaktlærer er den som behandler søknad)
- Søknaden oppdateres under elevens Søknader-fane
- Vedtal vedtak blir lagret på elevens dokumentfane, og kan sees av foresatte i Foresattportalen
- Fravær registreres på eleven
- Nøkkeltall oppdateres på eleven
Se også artikkel Permisjonssøknad - Godkjent - Hva registreres på elev.
Søknadsfanen
Alle elever har en fane 'Søknader' der man kan se status på de søknadene som er registrert.
Man kan ikke behandle søknader fra denne fanen.