Permisjonssøknad - Behandling av permisjonssøknader før nytt skoleår er opprettet

Tilgangsstyring:
Krever tilgang til å behandle permisjonssøknader. Tilgangspunktet er standard for kontaktlærere og permisjonssøknader på elever som er koblet til kontaktlærer. For andre ansatte kreves spesialtilgangen 'Permisjonssøknader' på ansattkortet. 

Utfordring:
For at fravær skal registreres i neste skoleår må neste skoleår være opprettet. Skoleåret trenger ikke å være satt til aktivt. Årsaken til at neste skoleår må være opprettet er at systemet må ha dager/uker å registrere permisjonssøknader mot. 
Saksbehandler får informasjon om at fraværet ikke vil bli registrert automatisk når søknaden behandles. Når man har klikket på 'Godkjenn' i behandlingen av søknaden vil følgende tekst vises: "Neste skoleår er ikke opprettet og fravær vil ikke bli registrert. Noter deg datoene og legg inn fraværet når nytt skoleår er opprettet. "

To mulige løsninger:

• Saksbehandler noterer ned fraværet det søkes om i permisjonssøknaden, og etterregistrerer fraværet etter at neste skoleår er opprettet. 

• Avvente med å godkjenne søknaden til neste skoleår er opprettet.