Permisjonssøknad - Avslå søknad

Tilgangsstyring:
Krever spesialtilgangen 'Permisjonssøknad' på ansattkortet. Tilgangspunktet kan tildeles av Kommuneadmin eller Skoleadmin på skolenivå. Kontaktlærer vil ha tilgang til å saksbehandle permisjonssøknader på kontaktelever innenfor et vist antall dager. Antall dager settes opp under 'Grunndata' - 'Dokumentmaler' - 'Skjema' og 'Permisjonssøknad, søknad'. 

Søknader behandles fra 'Mine dokumenter' - 'Mine søknader'. Man kan ikke behandle søknader fra elevens fane 'Søknader.  
Søknaden kan enten godtas eller avslås. Det er ikke mulig å slette en søknad i Flyt Skole.

Hvordan avslå en permisjonssøknad: 

1. Gå til fanen 'Mine dokumenter' og 'Mine søknader'
2. Filtrer på statusene 'Alle', 'Til behandling', 'Godkjent', 'Avslått' og basert på søknadsdato. Standard verdi er 'Til behandling'.
3. Filtrer på type søknad ved behov
4. Klikk på søknaden som skal avlås. Mer info vil da vises, inklusiv eventuelle vedlegg som kan åpnes 
   1. Permisjonsdato
   2. Kommentar fra søker
   3. Årsak til permisjon
   4. Vedlegg som søknader har lastet opp
   5. Bekreftelser på at søker har lest skolens vedtekter om permisjon (dersom skolen har lagt inn dette)
5. Klikk på 'Avslå'
6. Legg inn en merknad (maks 2000 tegn). Merknaden vises i vedtaksbrevet i tillegg til vedtaksteksten lagt inn i oppsettet av vedtaket. 
7. Juster evntuelt signatur
8. Velg om vedtaket skal skrives ut 
9. Klikk 'Ok'
   
   
    
10.  Vedtaksbrevet
    • sendes elektronisk via via SvarUt
    • legger seg klar for arkivering
    • blir tilgjengelig på elevens Dokumenter-fane for ansatt i VFS og i Foresattportalen
11. I tillegg
    • oppdaterer status på søknaden under elevens Søknader-fane
    • får foresatte varsling om at søknad er godkjent
    • får kontaktlærer varsling om at søknad er behandlet (med mindre kontraktlærer var saksbehandler) med informasjon om den er godkjent eller avslått.