Merk at ved overvelt, så er det viktig at rapporten blir kjørt helt lik rapporten for Fakturering ble kjørt. Dette for at all grunnlag skal bli ved overveltning til fil.
Kjører en med utvalg opp mot organisatorisk tilhørighet og inklusiv institusjon ved selve faktureringen, så må også overvelt kjøres på samme måte. Ellers så vil det bli liggende grunnlag igjen, som da ikke blir med ved overvelt. Det er også viktig at om en har registrert noe under Ajourhold – Variable trans, så må en huske å sette hake i feltet for Variable trans for at grunnlag registrert i dette bilde blir med ved overvelt.
I etterkant etter overvelt så kan en sjekke via Ajourhold – Fakturagrunnlag, om all grunnlag er blitt med ved overvelt. Er skjermbildet tom etter kjøring av Overveltning, så skal all grunnlag ha blitt med over.
Det kan også kjøre rapporten Klar til overvelt som ligger under Rapporter – Faktureringskontroll, er den tom, så er alt overveltet.
Overveltet grunnlag kan sjekkes via Spørring – Overveltet
Eller en kan kjøre rapporten Overveltet til Fakturering som ligger under Rapporter – Faktureringskontroll.
Overveltet variable transaksjoner blir ikke borte fra skjermbildet Ajourhold – Variable transaksjoner, grunnlag får kun hake i feltet for overveltet.