Overføring til NIR: Tiltak og norsktimer

FlyVo overfører både tiltak og norsk- samt samfunnskunnskapstimer til NIR til respektive ordninger. Som et utgangspunkt må vi vite at Flyktning-modulen kun kan overføre tiltak, mens Voksenopplæring kan overføre både norsktimer i tillegg til tiltak. 

Norsktimer rapporteres med metode "Deltagelse". Deltagelse (både deltatte timer og fravær) overføres NIR en gang pr døgn. Tidspunkt for overføringen er angitt i NIR-innstillingene. Altså, det rapporteres en gang i døgnet ihht. innstillinger i "NIR-innstillinger" med timer til dags dato i et ukesformat - slik som i NIR-web for øvrig. 

Tiltak rapporteres fra begge virksomheter med hele start- og sluttdato på en gang og overføringen til NIR skjer med en gang man fullfører veiviser/setter deltaker på tiltaket/kurset, på lik linje med hvordan et NIR-vedtak overføres så fort en avgjort-status er gitt. 

Forutsetninger for vellykket rapportering av kurs som tiltak for introdeltakere fra Voksenopplæring:
-Kodeverket må være riktig oppsatt i "Kurs"
-Det må foreligge et gyldig vedtak om deltakelse i introduksjonsprogrammet.
-Startdato på kurset må være innenfor vedtakets fra-dato. Fra Flyktning må et tiltak være innenfor start- og sluttdato, mens det unntaksvis fra VO er slik at kursets sluttdato ikke må være innenfor introvedtakets sluttdato for at det skal bli rapportert. Tiltak fra VO blir rapportert ut/til nærmeste splitt.
-Sluttmålet må være registrert

De to siste overnevnte punktene er typisk en skole prisgitt er gjort av Flyktningtjenesten. Oftest lages vedtakene om introdeltakelse av Flyktningtjenesten (selv om de kan lages i Voksenopplæringen). Sluttmål har man heller ikke mulighet til å legge inn fra Voksenopplæringen. 

Dersom tiltak ikke blir overført som tiltak fra VO:
-Sjekk NIR-logg
-Tiltak kan markeres og "sendes på nytt" etter at man har rettet opp eventuell mangel

Se også eget temahefte om NIR og NIR-rapportering som ligger under "nedlastninger" i Visma Community.