Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Legge til nye brukere for godkjenning av betalinger - Autopay

Hva må gjøres i Flyt:

  1. Opprett brukeren i Flyt, gi nødvendig rolle. Du må ha en rolle, som har tilgang til økonomi (og bekreft betaling. Dette gir deg de nødvendige tilgangene. Dersom det er noen som jobber hos barneverntjenesten, kan man legge til nødvendige tilganger på en eksisterende rolle. Gi tilganger ut i fra hva rollen skal gjøre. Skal de overføre til autopay, skal de godkjenne betalinger osv.?

  2. Sørg for å kontrollere at e-postadressen som er registrert i Flyt er nøyaktig den samme som i Visma Connect. Eksempelvis ikke store bokstaver. 
  3. Deretter må brukeren som er opprettet logge på Flyt barnevern en gang med id porten for at brukeren skal synkroniseres.
  4. Etter at en bruker er opprettet og vedkommende har logget på eller en rolle er oppdatert med tilganger knyttet til AutoPay, må du gå til Administrasjon - Innstillinger - AutoPay integrasjon og trykke på Synkroniser tilganger. Dette må gjøres hver gang det gjøres endringer på AutoPay-rolletilgangene. Synkronisering av tilganger gjøres etter att du har gjort det som må gjøres i Autopay.

 

Hva skal gjøres i autopay:

  1. Tilganger i autopay blir gitt automatisk ved synkronisering fra Flyt Barnevern.
  2. Sette opp tofaktorautentisering. Dette gjøres under Mine opplysninger i visma.net Home. Husk å bruk samme e-post som connect brukeren. Du kan bruke din favoritt authenticator fra eksempelvis Google, Microsoft eller Visma authenticator. Følg veiledningen du får på skjermen, og husk å bruk riktig QR-kode til riktig authenticator. Hvis du ikke får opp valg for aktiver totrinnskontroll, så logg deg av og på ved bruk av passordet til Visma Home/community.
  3. BankID må også være koblet til Visma-kontoen. For de som logger på med SSO (Single Sign On), er BankID eneste alternativ for autentisering ved godkjenning av betalinger. 

 

Hva skal gjøres i nettbanken:

  1. Hvis brukeren er ny godkjenner av betalinger må den ha fullmakt for å betale ut fra det aktuelle kontonummer i nettbanken. Dette inkluderer rett til å logge inn og ut av nettbanken. Dersom man ikke skal godkjenne, trenger man ikke noe gjøre i nettbanken.


 

Det er viktig å sikre at de nye brukerne som skal håndtere økonomi og betalinger i Flyt Barnevern har de nødvendige tilgangene og fullmaktene i nettbanken for de aktuelle bankkontoene som skal benyttes. Kommunens avtale med banken og oppsettet i AutoPay (med eller uten RGB) vil avgjøre nøyaktig hvilke handlinger som kreves i nettbanken for de nye brukerne.