Oppstart av deltaker/elev i Visma Voksenopplæring

Oppstart av deltakere i Voksenopplæring

Under følger en beskrivelse av de viktigste registreringene en gjør ved nye deltakere/elever i Visma Voksenopplæring:

1. Person kan hentes inn i systemet ved hjelp av DUF

(Ny person i ny familie) og alle felt fylles ut: 

I Voksenopplæring må oppstartsdato registreres i “Ankomstopplysninger”. Denne datoen vil legge seg i historikkføringen som “Oppstart voksenopplæring”. 

I mange tilfeller vil det være naturlig å hente deltaker fra virksomhet Flyktning. Da benytter vi Avansert søk. Som et tredje alternativ kan man også registrere person helt manuelt med eventuell påsetting av hake på "Koblet til NIR" med påfølgende synkronisering. Dette avhenger blant annet om personen er inn under integreringsloven og ordning:

2. CV: Registrere språk og utdanningsbakgrunn

Språk legges inn og synkroniseres til NIR ved neste døgnsynk. Høyeste nivå utdanning velges og synkroniseres til NIR ved å trykke på “Lagre og send til NIR”.  Dersom dette allerede er utfylt av Flyktning behøver ikke dette gjøres. 

Korrekt norskmål velges og rapporteres deretter umiddelbart til NIR. 

I fanen “Planer” på person opprettes ny norskplan. “Del med” gir mulighet til å dele planen med virksomhet Flyktning. Planen genereres ved å trykke på “Opprett brevjournal”. 

Vedtak om opplæring i norsk fattes i fanen “Vedtak”. Det er også her mulighet til å lage vedtak om norskplan. Dette registreres og rapporteres med status "Vedtak fattet" og inneholder ikke noe vedtaksdokument. 

Husk også hvis dere henter ned flere personer fra virksomhet Flyktning eller fra NIR, kan dere hente ned allerede opprettede norskvedtak fra NIR ved å kjøre servicerutine som ligger under «administrator» (“Hent NIR-vedtak - integreringsloven ”).