Oppsett for integrasjon med Outlook kalender

Tjenesten trenger teknisk bistand fra lokal IT for å koble til kalenderintegrasjonen.
Framgangsmåte for lokal IT vises nedenfor.


Følgende oppsett gjelder for Exchange online.

Oppsett for synkronisering av avtaler til kalender med Graph API

For å sette opp synkronisering mellom avtaler i Flyt og kalender må du først lage en app i Azure og kopierefeltene Application (client) Id, Directory (tenant) id og secret derfra som så skal legges inn innstillinger underAdministrasjon i Flyt.

Registrere app i Azure
1.  Logg inn på https://portal.azure.com/
2.  Gå til Azure Active Directory og App Registrations.
3.  Velg New registration
4.  Legg inn et navn for appen, og velg Single tenant under Supported account types.
5.  Klikk på Register
6.  Du skal nå se den nye appen. Hvis ikke trykk på Appregistrations menyen til venstre
7.  Kopier verdi for Application (client) DogDirectory (Tenant) Id (legg dem i en midlertidig tekstfil).
8.  Under Certificates & secrets, trykk New client secret
9.  Gi den et navn og trykk add.
10. Nå må du kopiere verdi undervalues om du skal bruke i konfigurasjonen i Flyt Det får du bare gjort nå, dersom du ikke gjør det, må du legge til en ny secret.
11. Gå tilbake til App config og klikk på View API permissions
12. Legg til ny permission ved å trykke på Add a permission
13. Velg Microsoft Graphog deretter Application permissions
14. I søkefeltet skriver du Calendar og søker etter Calendar.ReadWritepermission.
15. Velg denne og klikk Add permissions
16. Etter å ha lagt til denne trykker du på Grant admin consent for ******slik at Flyt camp hente eventer uten ytterligere godkjenning fra admin.

Aktivere i Flyt
1. Åpne innstillinger under Administrasjon i Flyt
2. Gå til seksjon Avtale Innstillinger
3. Aktiver Bruk Graph APIog legg inn verdiene du kopierte fra oppsett i Azure.


De som bruker Exchange lokalt (on-prem) må bruke følgende oppsett

Detaljert teknisk informasjon relevant for IT er tilgjengelig her.

I Visma Flyt PPT - Administrasjon - Innstillinger - Avtale innstillinger skal det fylles ut opplysninger om URL, brukernavn og passord for den eksterne kalenderen før man aktiverer synkronisering.
Tjenesten trenger teknisk bistand fra lokal IT for å koble til kalenderintegrasjonen fordi opplysninger fra deres Exchange konto skal fylles ut:
URL for Exchange EWS skal legges inn i feltet Ekstern kalender url under Avtale innstillinger i Flyt løsningen.
Eksempel av url:https://epost.kunde.kommune.no/ews/exchange.asmx

Merk at vi automatisk har åpning for kommune.no, så hvis url'en deres stemmer med dette trenger dere ikke å rapportere inn url til Visma.
Dersom deres Exchange url ikke inneholder kommune.no, send informasjon vedr. url for Exchange EWS som skal benyttes, slik at vi får registrert den i vår Proxy. Dette må gjøres for å åpne opp for kommunikasjonen mot dere.
Vi forventer at url nevnt ovenfor er tilgjengelig over internett. Dersom denne har et krav om IP whitelisting, må vi få beskjed om det.

Legg inn brukernavn og passord til konto som er satt opp med impersonation i feltet Ekstern kalender brukernavn / Ekstern kalender passord.
Ønskes informasjon om impersonation i Exchange se her.

Etter at opplysningene er lagt inn, sjekkes tilkobling ved å klikke på “Sjekk forbindelsen”. Det vil komme en melding om forbindelsen er vellykket eller ikke.

Når ovenstående punkter er gjennomført, kan Synkronisering av avtaler aktiveres. I Innstillingene ligger det funksjonalitet for å anonymisere avtaler som hentes inn fra Exchange, noe som kunde selv må ta stilling til.
Avtaler som synkroniseres fra PPT til Exchange er som standard anonymisert og emne feltet blir presentert med tekst: Opptatt.
Dere finner detaljer informasjon under lenker oppgitt ovenfor.