Søknad om skolebytte - Oppsett av søknad

Tilgangsstyring:  
Del 1 krever tilgang til kommunenivå. Tilgangspunktet er standard for rollen Kommuneadmin. 
Del 2 krever tilgang til skolenivå og menypunktet 'Skoler'. Tilgangspunktet er standard på rollene Kommuneadmin og Skoleadmin.

Del 1: Administrator setter opp på kommunenivå

1. Gå til 'Innstillinger' - 'Dokumentmaler' - radioknappen 'Søknader'
2. Velg 'Skolebytte, søknad' i listen til venstre
3. Legg inn
   1. Ønsket topptekst og bunntekst basert på kommunens maler
   2. Om dokumentet skal arkiveres
   3. Tekst til arkiv/foresatte: Tekst som skal vises i vinduet der foresatte fyller ut søknaden og som lagres i søknadsdokumentet
   4. Informasjonstekst til søknad: Vises i Foresattportal under det blå informasjonsikonet ved 'Årsak til bytte' 
4. 'Lagre'
5. Under fanen 'Tilgang' velg hvilke tilgangsroller skal ha tilgang til å se dokumenttypen
6. 'Lagre'
7. I venstremenyen velg så 'Skolebytte, vedtak' for å sette opp vedtaksbrevet
8. Legg inn;
   1. Ønsket topptekst og bunntekst basert på kommunens maler
   2. Om dokumentet skal arkiveres 
   3. Om dokumentet skal sendes digitalt (via KS SvarUt)
   4. Tekst til arkiv/foresatte: Tekst som vises i vedtaksdokumentet 
9. 'Lagre'
10. Under fanen 'Tilgang' velg hvilke tilgangsroller skal ha tilgang til å se dokumenttypen
11. 'Lagre'

Legge inn årsaker til skolebytte:
Legg inn ønskede årsaken til skolebytte under 'Grunndata' - 'Grunnverdier' - radioknapp 'Søknader' - valget 'Søknad om skolebytte'.

• Felles årsaker, både for skolebytte og når man takker nei til skoleplass: Legg inn årsaken, ikke kryss av for "0.trinn*"
• Kun årsak som gjelder når man takker nei til skoleplass på 0.trinn: Legg inn årsak og kryss av for "0.trinn*"

Åpne for å søke på nåværende skole
Relevant for elever som flytter ut av en skolekrets, men der foresatte ønsker at gammel skole beholdes. 

1. Gå til kommunenivå - 'Grunndata' - 'Grunnverdier' - 'Søknader' - 'Søknad om skolebytte'
2. Nederst på siden skru på feltet 'Tillat å søke på nåværende skole (beholde skole)
3. 'Lagre'

Del 2: Innstillinger på skolenivå

På hver skole må man aktivere søknad om skolebytte via 'Skoler' - velg aktuell skole - underfanen 'Innstillinger':