Søknad om skolebytte - Oppsett av søknad

Del 1: Administrator setter opp på kommunenivå

1. Gå til 'Innstillinger' - 'Dokumentmaler' - radioknappen 'Søknader'
2. Velg 'Skolebytte, søknad' i listen til venstre
3. Legg inn
   1. Ønsket topptekst og bunntekst basert på kommunens maler
   2. Om dokumentet skal arkiveres
   3. Tekst til arkiv/foresatte: Tekst som skal vises i vinduet der foresatte fyller ut søknaden og som lagres i søknadsdokumentet
   4. Informasjonstekst til søknad: Foresattportal  - Årsak - teksten ligger under ikonet
4. Lagre
5. Under fanen 'Tilgang' velg hvilke tilgangsroller skal ha tilgang til å se dokumenttypen
6. Lagre
7. I venstremenyen velg så 'Skolebytte, vedtak'
8. Legg inn
   1. Ønsket topptekst og bunntekst basert på kommunens maler
   2. Om dokumentet skal arkiveres
   3. Om dokumentet skal sendes digitalt (via KS SvarUt)
   4. Tekst til arkiv/foresatte: Tekst som vises i vedtaksdokumentet 
9. Lagre
10. Under fanen 'Tilgang' velg hvilke tilgangsroller skal ha tilgang til å se dokumenttypen
11. Lagre

For foresatte vises informasjonsteksten slik: 

Skolesbytte årsaker
Legg inn ønskede permisjonsårsaker under 'Grunndata' - 'Grunnverdier' - radioknapp 'Søknader' - valget 'Søknad om skolebytte'.

• Felles årsaker, både for skolebytte og når man takker nei til skoleplass: Legg inn årsaken, ikke kryss av for "0.trinn*"
• Kun årsak som gjelder når man takker nei til skoleplass på 0.trinn: Legg inn årsak og kryss av for "0.trinn*"

 
 

Åpne for å søke på nåværende skole
Relevant for elever som flytter ut av en skolekrets, men der foresatte ønsker at gammel skole beholdes. 

1. Gå til kommunenivå - 'Grunndata' - 'Grunnverdier' - 'Søknader' - 'Søknad om skolebytte'
2. Nederst på siden skru på feltet 'Tillat å søke på nåværende skole (beholde skole)
3. Lagre

 

Del 2: Innstillinger på skolenivå

På hver skole må man aktivere søknad om skolebytte via 'Skoler' - velg skole - underfanen 'Innstillinger':



 

Tilgang til å saksbehandle
Se artikkelen  Spesialtilgang - Søknad om skolebytte.


Varsling
Se artikkelen  Varsler - Søknader.