Ansatt - Oppsett ansattintegrasjon

Ansattintegrasjon består av tre deler.

1. Overføring av ansatte fra HRM-system til Flyt Skole etter gitt ansvar og funksjon. Se 
   Se artikkel Ansattimport - Logg
2. Overføring av variabel lønn fra VFS til HRM-system – overføring via service. Se artikkel Variabel lønn - Eksport
3. Overføring av fravær fra VFS til HRM-system – overføring via fil. Se artikkel Ansatt - Fraværskoder

Kommuneadmin sørger for at korrekt kodeverk legges inn. Dette må gjøres i samarbeid med fagkonsulent fra Visma og kommunens lønn/personalavdeling.
 
Deler av systemoppsettet utføres i forbindelse med installasjon av CIS og resterende utføres når kommuneadmin og representant fra lønn sammen med konsulent fra Visma legger inn kodeverket.
 
Følgende menypunkt er aktuelle i forbindelse med oppsett av integrasjonen:

• Grunndata, Fag, Leseplikt og lønnstyper (Innlegging av årsrammer).
  Se artiklene Faglisten - Kommuneniv , Variabel lønn - Årsramme , Variabel lønn - Lønnsarter og Variabel lønn - Lønnsperiode
• Innstillinger, HRM, Innstillinger (Oppbygging av Kostra). Se artikkel Variabel lønn - Konteringsbegreper - Ansvarsnummer og Funksjonsnummer
• Innstillinger, HRM, Lønnsarter (Innlegging av Lønnsarter med knytning mot årsrammer).
  Se artikkel 
• Variabel lønn - Årsramme og Variabel lønn - Lønnsarter
• Innstillinger, HRM, Lønnsperiode (Innlegging av lønnsperioder).
  Se artikkel Variabel lønn - Lønnsperiode
• Innstillinger, HRM, Ansattfravær (Innlegging av Fraværskoder benyttet til fravær i skolen).
  Se artikkel Ansatt - Fraværskoder

Vanlig prosedyre for variabel lønn er følgende:

• Innhenting av ansvar og funksjon i forbindelse med installasjon av CIS. Her må uttrekket fra HRM-systemet settes. Dersom det er feil i uttrekket vil kommuneadmin bidra til å sette rutinen for hvordan håndtere gamle og nye stillinger. Variabel lønn - Konteringsbegreper - Ansvarsnummer og Funksjonsnummer
• Kommuneadmin setter opp systemet sammen med konsulent og lønn/personalavdeling og utfører en test av eksport.
• Skoleadmin registrerer variabel lønn på ansatte som har gjennomført vikartimer ++.
  Se artikkel Variabel lønn - Føring av variabel lønn
• Skoleadmin kontrollerer grunnlaget for variabel lønn og eksporterer dette til HRM (Enterprise, Agresso).
  Se artikkel Eksport av variabel lønn
• Lønn/personalavdeling godkjenner/leser inn/kontrollerer grunnlaget for variabel lønn i HRM-systemet.
  
  

Vanlig prosedyre for ansattfravær er følgende: 

• Oppsett i CIS av eksportadresse
• Kommuneadmin legger inn fraværskoder . Se artikkel Ansatt - Fraværskoder
• Skoleadmin registrerer ansattfravær. Se artikkel Ansatt - Føre ansattfravær
• Skoleadmin eksporterer ansattfravær til fraværsfil. Se artikkel Ansatt - Eksport av ansattfravær
• Lønn/personal importerer fraværsfilen inn i HRM-systemet.