Omgjøre avspasering til utbetaling Flyt Timeplan
Denne artikkelen beskriver prosessen for utbetaling av gjenstående timer i avspaseringsbanken ved slutten av skoleåret i Flyt Timeplan. Handlingen krever to steg: først trekkes timene manuelt fra avspaseringssaldoen, deretter registreres timene i timelisten slik at de blir klare for utbetaling.
Tilgangsstyring: Systemadministrator (skole), Lønnsadministrasjon (skole).
Steg 1: Trekk timer fra avspaseringsbanken
- Gå til menypunktet Timeliste og velg Avspaseringsbank.
- Velg den aktuelle ansatte som har timer til gode.
- Klikk på Detaljer.
- Velg Ny Avspaseringsregistrering.
- Legg inn et minustegn (-) foran antallet timer som skal trekkes.
- Legg til en forklarende tekst for handlingen, for eksempel "Utbetaling av rest avspaseringssaldo".Merk: Hvis skoleåret allerede er over, må datoen for denne føringen settes slik at den faller innenfor den gjeldende planperioden.
Steg 2: Registrer timer for utbetaling
- Gå til menypunktet Timeliste og velg Timer.
- Søk opp den aktuelle ansatte.
- Velg Legg Til for å opprette en ny registrering.
- I menyen som dukker opp, legges det aktuelle antallet timer inn.
- Valg av Arbeidstype bestemmer hvordan timene skal utbetales (for eksempel som ordinære timer, overtid eller lærertime med årsramme).
- Klikk på Lagre.
Dette genererer en manuell timeføring som nå er klar til utbetaling.