Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Vitnemål - Nytt vitnemål på avsluttet elev som har skiftet navn/fnr

I Flyt Skole er det mulig å endre navn og fødselsnummer på en elev som har avsluttet 10.trinn. Endringen gjøres ved hjelp av funksjonaliteten Avansert personsøk. 

Tilgangsstyring:

  • Kommuneadmin: Har tilgang til kommunenivå. Funksjonalitetet beskrevet i artikkelen krever spesialtilgangen 'Avansert personsøk' på ansattkortet. Se artikkel Tilgang - Spesialtilgang - Avansert personsøk
  • Skoleadmin: Har standard tilgang til fanen 'Karakterer' og administrasjon av vitnemål. Må Skoleadmin gå tilbake mer enn to skoleår for å skrive ut nytt vitnemål må vedkommen ha spesialtilgangen 'Se alle skoleår'. Se artikkel Tilgang - Spesialtilgang - Se alle skoleår

Steg 1: Oppdatering av personopplysninger (Kommunenivå)
Endringen må først utføres på kommunenivå for at de korrekte dataene skal hentes inn i tidligere skoleår.

  1. Stå på kommunenivå og velg 'Rapporter' i hovedmenyen.
  2. Gå til fanen 'Avansert søk'.
  3. Søk opp den aktuelle eleven.
  4. Utfør nødvendige endringer i feltene for navn, fødselsdato og fødselsnummer.
  5. Klikk 'Lagre'.


Steg 2: Kontroll og utskrift av vitnemål (Skolenivå)
Etter at personopplysningene er oppdatert, kan vitnemålet produseres på nytt fra den skolen eleven var tilknyttet.

  1. Bytt til aktuelt skoleår i nedtrekksmenyen øverst til høyre i skjermbildet.
  2. Søk opp eleven og kontroller at endringene av navn/fødselsdato/fødselsnummer er korrekt etter endring.
  3. Gå til fanen 'Karakterer' og velg knappen 'Standpunkt/eksamen'.
  4. Klikk på 'Skriv ut' nederst til høyre
  5. I 'Pop-up' vinduet klikk 'OK'
Etter at nytt vitnemåler generert vil det legges under 'Mine dokumenter' - 'Mine utskrifter'. Klikk på pdf-ikonet og skriv ut. 


Steg 3: Arkivering
Da elevmappen i arkivsystemet normalt avsluttes ved endt skolegang, er det ikke mulig å arkivere det korrigerte vitnemålet direkte fra Flyt Skole.

Kontakt arkivansvarlig i kommunen for å avklare om filen kan lastes opp direkte i arkivsystemet, eller om det skal håndteres som en manuell arkivpost.