👨🎓👩🎓Ved skolestart skal alle førsteklassinger registreres i skolehelsetjenesten samt tilhørende skoler og klasser. Gå til Deljournal Skoler/klasser, og velg riktig helsestasjon og skole. Naviger til Klasser og bruk knappen Registrer (nede til venstre) for å oppdatere klasseinformasjonen.
Skole - registreres automatisk.
KlasseID - Bruk to bokstaver fra skolenavnet, årstall og én bokstav, for eksempel “BA25A”.
Skolestart - Skriv inn året elevene starter i første klasse – dette styrer automatisk oppdatering av klassetrinn hvert år.
Ansvarlig / Ansvarlig2 - Angi helsesykepleier som får ansvar for klassen.
Når ansvarlig legges til på klassen, vil du få spørsmål om du ønsker å endre ansvarlig for alle journaler knyttet til denne klassen.
Skoleklassen er nå registrert.
Klassetrinnet oppdateres automatisk hvert år den 1. august, slik at informasjonen samsvarer med skolestart. Klassejournalen viser oversikt over alle kontakter som er gjennomført i klassen, mens elevlisten og elevantallet oppdateres i takt med at nye elever knyttes til klassen.
Gå til fanen Legg til/fjern elever. Her kan du søke opp elevene enten fra deljournal Skolehelsetjenesten eller Helsestasjon.
Dersom journalen ligger på helsestasjonen, vil den automatisk flyttes til Skolehelsetjenesten samtidig som du legger inn eleven i klassen. Marker eleven og trykk Legg til i klassen.
For elever som ikke har journal i verken helsestasjon eller skole, må disse søkes opp og overføres til HsPro via Liste personer – Søk i Sysvak.