Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Nytt skoleår i Flyt Timeplan

I denne artikkelen gis en oversikt over hvordan nytt skoleår klargjøres i Grunndata. Artikkelen forklarer hvordan skolerute hentes og tilpasses, hvordan egendefinerte ukemønstre opprettes, og hvordan planleggingsdager registreres for ansatte.

Tilgangsstyring

  • Skoleadministrator (skole)
  • Systemadministrator (skole)
1. Velge og hente skolerute

Menysti: Timeplanlegger > Grunndata > Skoleår

  1. Velg aktuelt Skoleår fra listen.
  2. Dersom det finnes en ferdig skolerute-mal for det valgte skoleåret, kan denne hentes inn ved å klikke på Hent skolerute fra mal.
  3. Velg ønsket mal i listen.
      

Merk: Henting av mal forutsetter at Systemadministrator (skole) har lagt inn en skolerute-mal på forhånd (se egen kunnskapsartikkel: Skolerute - Mal).

2. Tilpasse skoleruta

Skoleruta kan tilpasses skolens behov, enten den er basert på en mal eller opprettes fra bunnen av:

  • Skoleårets periode: Angi Startdato og Sluttdato for elevskoleåret.
  • Vårtermin: Angi Startdato for vårterminen. Dette muliggjør periodisering på høst- og vårtermin i timeplanleggeren.

  

  • Ferier og fridager: Legg til ferier og elevfrie dager (for eksempel høstferie, vinterferie og påske). Offentlige fridager (røde dager) er lagt inn automatisk og trenger ikke registreres.
    • Velg forhåndsdefinerte navn på faste undervisningsfrie perioder, eller skriv inn egendefinert tekst.
    • Registrer Fra dato og Til og med dato.
    • Klikk på Legg til eller trykk på Enter for å lagre.

  

  

Oversikt over skoledager

Etter at alle fridager er lagt inn, vises en samlet oversikt over antall skoledager fordelt på ukedager.
  

3. Opprette egendefinert ukemønster

Menysti: Timeplanlegger > Grunndata > Skoleår > Ukemønster

Egendefinerte ukemønstre benyttes som hurtigvalg ved periodisering av timer i Timeplanleggeren og i Timefordelingen. Dette kommer i tillegg til forhåndsdefinerte perioder som partalls-/oddetallsuker og høst-/vårtermin.

Slik opprettes et ukemønster (for eksempel undervisning hver 3. uke):

  1. Klikk på knappen Ukemønster, og deretter på Legg til nytt ukemønster.
  2. Skriv inn navn på mønsteret og velg hvilke uker som skal inkluderes.
  3. Klikk på Lagre.

Det nye ukemønsteret er umiddelbart tilgjengelig for periodisering i Timeplanleggeren og i Timefordelingen.

Viktig: Når et ukemønster benyttes på en time, inkluderer timen de ukene som var definert i malen på det tidspunktet. Hvis malen senere endres eller slettes, påvirkes ikke timer som allerede er lagt inn med mønsteret.

4. Registrere planleggingsdager

Menysti: Timeplanlegger > Grunndata > Skoleår > Planleggingsdager

I denne menyen registreres planleggingsdager for ansatte.

Legge til nye planleggingsdager

  1. Klikk på Ny planleggingsdag.
  2. Registrer Dato og Tidsrom. Standard tidsrom er 08:00–15:30, men dette kan overstyres.
  3. Klikk på Legg til.

  
  

Når Legg til trykkes, vises alle ansatte med en stillingsstørrelse over 0 i oversikten. Systemet tildeler automatisk de valgte dagene og standardtidspunktet til disse ansatte.

  I kolonnen helt til høyre vil du se en summering av antall planleggingstimer for hver enkelt ansatt. 
  

Du kan gjøre individuelle endringer i planleggingsdagene for ansatte, inkludert å fjerne dager eller endre tidspunkter.

  

Slette planleggingsdager

  • Slette alle planleggingsdager for en bestemt dato: Finn datoen i oversikten og klikk på Slett.
  • Slette alle planleggingsdager for én ansatt: Finn den ansatte i oversikten og klikk på Slett.
  • Slette én enkelt planleggingsdag for en ansatt: Klikk på Krysset (X) ved siden av tidspunktet for den spesifikke dagen.