Ny avdeling - Opprette ny avdeling
Denne artikkelen beskriver hvordan det opprettes en ny avdeling i Flyt Timeplan, for eksempel for inspeksjon, Skolefritidsordning (SFO) eller andre spesialavdelinger, slik at avdelingen kan få sin egen timeplan.
Tilgangsstyring: Systemadministrator (skole)
Det kan være praktisk å opprette nye avdelinger på skolen, for eksempel for inspeksjon, SFO eller andre spesialavdelinger, slik at disse kan ha egen timeplan.
Merk: Hvis avdelingen skal ha eget ansvars- eller tjenestenummer, må dette opprettes først. Se artikkelen «Opprette konto for ansvar eller tjenestenummer».
Fremgangsmåte:
- Velg menypunktet Grunndata > Enheter.
- Velg aktuell skole, og klikk på knappen Endre.
- Klikk på knappen Ny avdeling.
- Fyll ut feltene Kode, Navn, Ansvar og Tjeneste. Dersom avdelingen skal inngå i vikarordningen (ordning for å dekke fravær med vikarer), kan det hukes av for «Bruk weblink i SMS».
- Kontroller at Timegenerering er satt til «Kun for vikar/ekstraarbeid (grønne)».
- Trykk Lagre.
Avdelingen er nå opprettet og klar til at nødvendige data legges inn.