Krever tilgang til Mine dokumenter. Standard på rollene kommuneadmin, skoleadmin, lærer og SFOadmin.
Hovedmenypunktet 'Mine dokumenter' er tilgjengelig på kommunenivå (tilgjengelig for kommuneadmin) og skolenivå. På kommunenivå får man kun opp underfanen 'Mine søknader'.
Mine dokumenter er delt inn i tre underfaner:
- 'Mine dokumenter': genererte brev basert på dokumentmal
- 'Mine utskrifter': utskrifter man har produsert, for eksempel terminkarakterer og vitnemål. Dokumentene vises her i 7 dager etter generering
- 'Mine søknader': søknader man er saksbehandler på/ har tilgang til å saksbehandle, for eksempel permisjon, skyss og redusert betaling
'Mine dokumenter' statuser
Dokumenter man har generert på elev er fordelt over ulike statuser, som man igjen kan benytte for å filtrere utvalget:
- I arbeid: Dokumenter som ikke er fullført/sendt. Dokumentet er flettet, og redigert i etterkant.
Marker dokumentet i listen og klikk på 'Åpne' for å fortsette arbeidet med dokumentet. Man kan også slette dokumentet. - Flettet: Dokumentet er flettet, men ikke ferdigstilt. Marker dokumentet i listen og klikk på 'Åpne' for å fortsette arbeidet med dokumentet. Man kan også slette dokumentet.
- Ferdig: Dokumentet er flettet og ferdigstilt. Hvis dokumentet skal sendes elektronisk er det gjort, PDF er generert og kan skrives ut.