Min side i Flyt Timeplan - Timelister, fravær og attestering
Modulen Timer/Fravær i Flyt Timeplan gir ansatte mulighet til å sende inn timelister til attestasjon og lønnsutbetaling, samt registrere personlig fravær og egenmeldinger.
Tilgangasstyring: Ansatt
Innsending av timelister til godkjenning
Under fanen Timeliste kontrolleres og oversendes gjennomførte timer for godkjenning av leder.
- Gå til Min Side > Timer/Fravær > fanen Timeliste.
- Kontroller at timeantallet og undervisningsøktene stemmer.
- Huk av for timene som skal sendes inn.
- Klikk på knappen Send for å overføre timene til attestering hos leder.
Behandlingsprosessen følges i kolonnen Status:
- Sendt inn: Timene ligger til godkjenning hos overordnet leder/attestant.
- Anvist: Timene er formelt godkjent av leder og klargjort for overføring til lønnsavdelingen.
- Overført Lønn: Timene er eksportert til kommunens lønnssystem for utbetaling ved neste lønnskjøring.
Registrering av fravær og egenmelding
Dersom kommunen har aktivert funksjonalitet for digitalt fravær og egenmeldingsskjema, registreres fraværet direkte i kalenderen:
- Gå til fanen Fravær under Timer/Fravær.
- Klikk på knappen Legg Til.
- Velg korrekt årsak i nedtrekkslisten Fraværsårsak, og angi aktuell dato og tidsperiode.
- Klikk på Lagre.
- Dersom den valgte fraværsårsaken krever utfylling av et egenmeldingsskjema, endres knappen automatisk til Lagre Og Neste.
- Det digitale fraværsskjemaet åpnes i et nytt bilde. Fyll inn de påkrevde feltene og klikk på knappen Lagre Og Send.
Ferie og Avspasering
- Ferie: Fanen Ferie benyttes kun dersom kommunen eller skoleeier har besluttet at feriedager for undervisningspersonale skal administreres i Flyt Timeplan.
- Avspasering: Fanen Avspasering gir en løpende saldo over opparbeidede timer og avspasert tid for ansatte ved skoler som benytter denne funksjonen.