Hva skjer ved utsending
- Foresatte som ikke har aktivert appen mottar en e-post på den e-postadressen som er registrert i Flyt Skole
- Meldingen sendes til foresatte som har en rolle som gjør at de er meldingsmottaker
- Dersom man sender til veldig mange mottakere, vil systemet bruke mer tid før meldingen er sendt til alle mottakere
- Avsender får et varsel når hele utsendingen er fullført
Opprette melding
- På kommunenivå gå til 'Meldinger' - 'Send melding'' - radioknapp 'Send til foresatte'
- Fyll ut tittel og innhold i meldingen
- Velg om meldingen skal sendes til foresatte på alle trinn, eller utvalgte trinn
- Når relevant: Velg om meldingen skal sendes til kun foresatte av elever med
- aktivt SFO-opphold
- fremtidig SFO-opphold
- Velg om avsender skal være
- skolen
- den som fyller ut og sender meldingen
- Legg eventuelt med vedlegg
- Velg om meldingen skal gå til alle skoler eller utvalgte skoler
- Klikk på 'Send'
- Ansatt får opp en bekreftelse som sier "Denne meldingen blir sendt til XX mottaker(e). Vil du sende?"
- Bekreft meldingen ved å klikke 'Send' eller klikk på 'Tilbake til meldingen'
- Dersom ansatt klikker på 'Send' vil vedkommende få opp følgende bekreftelse "Meldingen til xx personer er nå lagt i kø. Dersom meldingen har mange mottakere, kan det ta litt tid før alle har mottatt den. Du får et varsel når utsendingen er fullført og alle mottakere er forsøkt kontaktet. "
- Avsender får en bekreftelse når utsendelsen er ferdig som vil ligge under
- 'Meldinger' - 'Innboks' - skru på 'Vis varsler
- 'Start' -' Nye meldinger' (frem til den er markert som lest)