Elev - Manuelt legge til elev
Det er viktig ved manuell innleggelse å fylle ut fødselsnummer, alternativt fødselsdato, for å unngå duplikater i systemet. For manuelt å legge til elev, bruk Legg til elev-knappen under 'Elever' i hovedmenyen.
Elever blir normalt importert inn i systemet via folkeregisterfilen, men de kan også legges inn manuelt.
Hvordan legge til elever manuelt:
- Velg 'Elever' i hovedmenyen og knappen Legg til elev (nederst til venstre).
- Fyll inn minimum feltene Etternavn, Fornavn og Fødselsnummer.
- Hvis man ikke har fødselsnummer tilgjengelig, huk av for Ukjent.
Legg eventuelt inn Fødselsdato - Hvis eleven ikke har fødselsnummer, me DUF-nummer (12 siffer) eller D-nummer,
kan dette legges inn i feltet fødselsnummer
- Hvis man ikke har fødselsnummer tilgjengelig, huk av for Ukjent.
- Trykk Lagre
- Om man ikke får opp fanene til eleven etter lagring, kan du søke opp eleven på nytt i et ordinært elevsøk.
- Videre kan man legge inn mer informasjon om eleven, navn på foresatte i fanen Foresatte, legge eleven inn i grupper og registrere SFO-opphold.
Merk: Når man registrerer nye personer i basen er det viktig å legge inn tilstrekkelig informasjon
for å unngå duplikat (se punkt 2).
Legge til flyttet elev
Denne fremgangsmåten benyttes også når man skal legge til en elev som har flyttet.
Da må man legge inn fødselsnummer for å få aktivert rett elev.
Se artikkel Elever - Aktivere/hente tilbake flyttet elev.