Ansatt - Manuell import

Hvordan slå på funksjonen 'Manuell import':

1. Gå til kommunenivå
2. Velg 'Innstillinger' i hovedmenylinjen
3. Gå til fanen 'HRM'
4. Under 'HRM-system' velg 'Manuelt importerte'
5. Legg inn ansvarsnummer for hver skole (kan legges inn flere for hver skole (skole,SFO).
   Det er viktig at man ikke importerer en fil som inneholder ansatte fra andre ansvar enn de som er oppgitt nedenfor.

 Når dette er satt opp kan man importere en standardisert fil med ansattinformasjon. 

 

Ansatte kan leses inn ved å velge 'Grunndata' - fanen 'Ansattimport'.
MERK: Her må konsulent fra Visma innvolveres, da dette er en funksjon kun Visma har tilgang til. 

CSV-fil: 

• Filen som skal leses inn må være en CSV-fil
• Filen må bygges opp med følgende felt i riktig rekkefølge: Etternavn, Fornavn, Fødselsnummer, Adresse, Postnummer, Mobil, E-post, Ansattnummer, Ansvarsnummer. 
• Fødselsnummer, E-post og Ansvarsnummer må fylles ut for at personene skal havne automatisk på riktig skole. 
• Overskriftene beholdes i CSV fila.