Meny: Flyt Barnehage - Administrasjon - Maler
Målgruppe: Kommuneadministrator og Barnehageadministrator
Gjelder for: Kommune- og barnehagenivå
Tilgangsstyring: Administrasjon - Maler - Full
Alle kunder må gjennomgå brevmalene sine i forbindelse med overgangen fra CK Editor 4 til CK Editor 5 i Flyt Barnehage. Noen maler oppdateres automatisk, mens andre må overføres manuelt.
Hvorfor bytter vi til CK Editor 5?
- En trygg løsning: CK Editor 5 er den nye standarden, med aktiv videreutvikling og sikkerhetsoppdateringer.
- Klar for fremtiden: Plattformen er bygget på ny teknologi, noe som gir rom for flere muligheter fremover.
Hvem kan gjøre endringen?
En "Kommuneadministrator" eller en annen ansatt med full tilgang til maler kan redigere eksisterende maler på kommunenivå.
Dersom barnehagene har laget egne maler, må en ansatt med tilgang til malene migrere barnehagens maler på barnehagenivå.
Hvilke maler må oppdateres?
Predefinerte maler (standardmaler fra Flyt Barnehage)- Standardmaler som ikke er endret, oppdateres automatisk. Noen settes også automatisk til "Klar til å brukes". Dere må likevel forhåndsvise og kontrollere at alt ser riktig ut.
- Hvis dere har endret på standardmalene eller lagt til topp- eller bunntekst, må dere oppdatere disse ved å følge fremgangsmåten nedenfor.
- Maler dere selv har laget, overføres ikke automatisk. Disse må overføres fra CK Editor 4 ved å følge fremgangsmåten nedenfor.
Før du starter
- Rydd først. Deaktiver maler dere ikke bruker. Inaktive maler trenger ikke å overføres.
- Sjekk kommunens målform. Det er bare malversjonen på kommunens valgte målform som brukes og må overføres. Sjekk målformen under 'Administrasjon' > 'Innstillinger' > 'Generelle innstillinger'.
- Oppdater topp- og bunntekstene først. En brevmal kan ikke settes til "Klar til å brukes" før topp- og bunntekstene den bruker, også er oppdatert til CK Editor 5.
Slik oppdaterer dere malene
Administrasjon - Maler
- Gå til 'Administrasjon' - 'Maler’.
- Overfør og lagre malen
- Klikk deg inn på en mal.
- Velg fanen 'CK Editor 5'.
- Velg 'Kopier mal fra CK Editor 4'.
- Trykk 'Lagre'.
- Forhåndsvis og kontroller malen.
- Klikk 'Forhåndsvisning' og sjekk at:
- tabeller og rammer ser ut som før
- alle flettefelt er med
- logo, topptekst og bunntekst har riktig størrelse
- lenker er klikkbare
- Gjør eventuelle endringer, lagre og forhåndsvis på nytt til malen ser riktig ut.
- Klikk 'Forhåndsvisning' og sjekk at:
- Sett malen til "Klar til å brukes".
- Når du er fornøyd, skru på vekselknappen for “Klar til å brukes”.
- Trykk 'Lagre'.
Når malen er satt som "Klar til å brukes", er det denne versjonen som blir brukt neste gang dere bruker malen i en utsending.
Gjenta for alle aktive maler som må overføres manuelt. Husk også å forhåndsvise og kontrollere standardmalene som er oppdatert automatisk.