Skole - Opprett ny kommunal skole
Ny skole legges til under Skole i menylinjen, og Ny skole. Legg inn relevante opplysninger og trinn, og sett opp nødvendige innstillinger for HRM-integrasjon (ansvarsnummer, funksjonsnummer).
Opprett ny skole
- Gå til kommunenivå og valget 'Skoler' i menylinjen
- Nederst på siden klikk på 'Ny skole'
- Velg type skole
- Fyll ut relevante opplysninger og velg hvilke trinn skolen skal ha, normalt 0-7 for barneskole og 8-10 for ungdomsskole
- Lagre skolen
- Legg inn rektor
- Gå til fanen 'Innstillinger'. Dersom skolen skal overføres i fil som hentes ut av Flyt Skole (til Feide, Skooler osv), må man hake av for 'Til LMS'.
Registrer ansvarsnummer og sjekk funksjonsnummer
Når HRM-filen leses inn, filtreres de stillingene som har ansvarsnummer OG funksjonsnummer som ligger inne i Flyt Skole (under 'Innstillinger' - fanen 'HRM') gjennom til Flyt Skole. Det er kun ansatte med slike stillinger som blir lest inn i Flyt Skole.
- Registrere ansvarsnummer mot ny skole under Kommunenivå - 'Innstillinger' - 'HRM'
- Ute til venstre velg 'Ansvar'
- Finn ny skole og legg til de ansvarsnummer som stillinger som skal leses inn mot skolen er registrert mot
- For kunder med Visma Enterprise: Kontakt support for Flyt Skole og informer de om nye ansvarsnummer da disse også må registreres i integrasjonssenteret mellom Flyt Skole og Visma Enterprise
- Registrer nye funksjonsnummer. Dersom skolen som skal registreres har flere funksjonsnummer enn det som ligger inne i Flyt Skole fra før, må disse registreres inn.