SFO - Bruk av enkeltvarer og repeterende varer

Legge til engangsvare på elev

1. Gå inn på elev - fanen 'SFO/fakturering' - radioknapp 'Fakturering'
2. Velg hvilken måned varen skal knyttes mot. Systemet vil automatisk vise første måneden som ikke har fakturagrunnlag generert
3. Under 'Engangsvare' klikk på 'Legg til vare'
4. Rediger antall ved behov, rediger stk.pris ved behov og legg eventuelt inn tekst knyttet til varen
5. Lagre

Legge til repeterende vare på elev

1. Gå inn på elev - fanen 'SFO/fakturering' - radioknapp 'Fakturering'
2. Velg hvilken måned varen skal knyttes mot. Systemet vil automatisk vise første måneden som ikke har fakturagrunnlag generert
3. Under 'Repeterende vare' klikk på 'Legg til vare'
4. Rediger antall ved behov, rediger stk.pris ved behov og legg eventuelt inn tekst knyttet til varen
5. Velg hvor lenge varen skal ligge inne. Velg hvilken sluttmåned er siste måneden varen skal ligge i fakturagrunnlaget til eleven. Man kan velge å sette 'Velg måned' som verdi. Da avsluttes ikke varen. Les mer om slike varer og nytt skoleår lenger ned.
6. Lagre

NB: varer er ikke knyttet til SFO opphold. Om man har en repeterende vare uten sluttdato, vil ikke varen avsluttes når SFO oppholdet avsluttes. Varen må manuelt avsluttes også. Dette fordi kan kan fakturere på SFO uten å ha et aktivt SFO-tilbud. Når man behandler en oppsigelse på SFO bør man sjekke om eleven har en repeterende vare, og avslutte denne. 
 

Repterende vare og nytt skoleår
Hvis man legger til en repeterende vare uten sluttmåned, vil systemet behandle denne ulikt utifra status på neste skoleår: 

• Hvis neste skoleår ikke er opprettet: varen lagres uten sluttdato. Vil bli videreført til neste skoleår når man oppretter neste skoleår
• Hvis neste skoleår er opprettet: man får opp beskjeden "Dersom denne varen skal fortsette neste skoleår, må den også legges til pålogget neste skoleår."