KS Fiks Folkeregister integrasjon - Hendelsesliste på skolenivå
For å ha tilgang til hendelseslisten for folkeregisterimporten på skolenivå kreves det at rollen har en tilgangsrolle med 'Ja' på tilgangspunktet 'Elevimport - Skole' under Grunndata - Tilgang, og at kommunen har integrasjon mot KS Fiks Folkeregister.
Under 'Grunndata' - 'Elevimport' - 'Hendelsesliste' vises datoer med oppdateringer fra folkeregisteret. Man skiller mellom Folkeregister - endringer (standard valgt) og Folkeregisteret - oppstart (full import.
Hendelslisten gir oversikt over:
Hendelslisten gir oversikt over:
| Sammendrag | Viser et sammendrag av elever i importen. For oppstartsfil/fullt uttrekk vises oversikt over antall elever, antall foresatte, elever ikke i fil og mulige duplikater. For endringsfil vises antall elever, flyttede elever, elever uten flyttemelding, avdøde elever og mulige duplikater. |
| Elever i utvalget | Viser en oversikt over alle elevene i importen med informasjon om fødselsdato, foresatte, adresse, skoletilhørighet og status i folkeregisteret. |
| Flyttede elever | Viser elever som i folkeregisteret hadde status bosatt i kommunen etter forrige import, men som har fått status som flyttet i siste import. |
| Elever uten flyttemelding | Viser aktive elever (knyttet til skole) som har fått status flyttet siden siste import fra folkeregisteret, men som det ikke er registrert flyttemelding på i VFS. |
| Avdøde elever | Viser avdøde elever siden siste import. |
| Avdøde foresatte | Viser avdøde foresatte siden siste import. NB: Foresatte vil ikke automatisk miste tilgang eller bli frakoblet eleven i Flyt Skole. Dette må manuelt håndteres |
| Elever ikke i utvalget | Viser elever registrert i Flyt Skole, men som ikke ligger i grunnlaget. Dette er f.eks elever registrert med DUF-nummer eller elever som ligger med status Har flyttet i VFS. |
| Elever ikke oppdatert | Viser elever som har feltet «Ikke oppdater fra folkeregisteret» aktivert på elevkortet og som ikke blir oppdatert av data fra Folkeregisteret. Foresatte som er knyttet mot slike elever vil heller ikke få oppdatert info om foreldreansvar. |
| Endret foreldreansvar | Kommuneadmin må ha et bevisst forhold til fanen ‘Endret foreldreansvar’. Skolene bør ha som rutine å sjekke denne fanen jevnlig. For foresatte som har fått fjernet foreldreansvar må man ta stilling til om fortsatt skal ha tilgang til informasjon om barnet. Det er ingen automatikk i Flyt Skole som endrer tilgangen til foresatte som har fått fjernet foreldreansvar. Det betyr at hver kommune/skole må ta stilling til hvordan hvert enkelt tilfelle av fjernet foreldreansvar skal håndteres. |
| Adressegradering | Viser elever med endring tilgradert adresse. Se også artikkel KS Fiks Folkeregister integrasjon - Adressegradering |