Konsulentoppdrag Skolenedlegging/skolesammenslåing
Skolenedlegging/skolesammenslåing innebærer arbeid mot elever, HRM-integrasjon, SFO opphold og tilstedeværelse, arkivoppsett osv. Skolenedlegging/skolesammenslåing i Flyt Skole er mye mer komplisert enn å flytte elever fra en skole til en annen. Derfor anbefaler vi kunder å bestille et betalbart konsulentoppdrag i god tid før faktisk nedlegging/sammenslåing. Konsulentoppdraget faktureres etter medgått tid.
Vi anbefaler også på det sterkeste at skoler legges ned/slås sammen i forbindelse med et nytt skoleår, ikke midt i et skoleår.
Konsulentoppdraget gir tilgang til
- En navngitt Visma-konsulent som bistår i prosessen
- Oppstartsmøte for å få avklart
- Behov for ressurser internt og eventuell eksternt fra Visma
- Tilgang til fremdriftsplan
- Gjennomgang av gjøremålsliste i fremdriftsplanen
- Fremdriftsplanen inneholder aktuelle gjøremål
- Tidsplan slik at alle nødvendige endringer i VFS gjøres i anbefalt rekkefølge
- Oppretting av ny skole
- Metode for flytting av elever
- HRM-avklaringer (dato for endring HRM og hvilken påvirkning dette vil ha for VFS, nytt HRM-oppsett i VFS knyttet til ansvarsnummer og funksjonsnummer)
- Informasjon om hva som overføres av data fra gammel til ny skole på elever
- Informasjon knyttet til SFO opphold og SFO tilstedeværelse (opphold følger ikke elev til ny skole, søknad eller manuell registrering)
- Revidering av arkivoppsett
- Avslutning av ny skole
- Manull tilgang til data på gammel skole
- Integrasjon mot Visma Flyt Sikker Sak
- Tidsplan slik at alle nødvendige endringer i VFS gjøres i anbefalt rekkefølge
- Oppfølging med konsulent i løpet av prosessen etter kundens behov
Konsulentoppdrag kan bestilles via support eller via Hjelpesiden: Konsulenthjelp