Vedtak fattet av andre enn tjenesten, som feks vedtak fattet fra nemnda/rettsinstans eller fra barnevernvakta kan dere nå koble til en vedtaks hendelse. Krav fra privat part er et annet eksempel.
Dersom dere også av annen grunn har skrevet et vedtaksdokument utenfor vedtak hendelsen, og den da mangler kobling, kan den nå kobles i ettertid.
Registrer dokumentet som vanlig i Post menyen. Gå videre til allerede opprettet vedtak hendelse, eller opprett ny. Fyll inn alle obligatoriske felt, og deretter lagre.
Etter lagring har dere et valg som ligger under Dokumenter knappen oppe til høyre: Koble til eksisterende vedtaksdokument
Valget vises bare dersom det ikke allerede finnes et eksisterende vedtak/korrespondanse som er tilknyttet hendelsen.
Du får en liste over korrespondanser som ikke allerede har en tilknytning til en hendelse, og/eller ikke hører til en annen hendelse, slik som bekymringsmelding, undersøkelse, plan osv..
Når korrespondanse er markert og du har klikket velg, kobler korrespondansen seg til vedtaket. Om du har valgt feil korrespondanse, kan du angre deg ved å klikke koble fra vedtaksdokument.
Dersom du kobler en eksisterende utgående korrespondanse vil følgende felt automatisk fylles ut i vedtaks hendelsen:
Avgjort dato: Dato dokument ble ferdigstilt/godkjent
Avgjort av: Siste interne godkjenner/den som ferdigstiller
Dersom du kobler til en inngående korrespondanse, må du legge inn følgende manuelt:
- Avgjort dato: Settes manuelt
- Sendt nemnd
- Slutningsdato
Avgjort av: Når avgjort dato er satt, settes navnet til organisasjonen som var avsender av korrespondansen. Hvis avsender ikke er registrert som organisasjon i Flyt, vil feltet stå tomt.