Karakterer - Fjerne karakter og fag på elev
Er feil fag registrert på elev, eller elev bytter fag i løpet av en termin/skoleår og ikke lengre skal ha karakter i faget, må eleven bli tatt ut av aktuell faggruppe. Man må fjerne alle vurderinger og karakterer satt på eleven før man tar eleven ut av faggruppen. Blir ikke dette gjort vil faget fortsatt være synlig på elevprofilen(e)selv om man ikke lengre ser eleven(e) som et aktivt medlem i faggruppen.
Tilgangsstyring:
Krever full tilgang 'Grupper'. Tilgangspunktet er standard på rollene Skoleadmin og Kommuneadmin.
Ansatte med rollen Lærer kan slette vurderinger og karakterer på elev(ene) frem til publiseringsdato, men ikke ta elev(ene) ut av faggruppen.
Det er viktig at alle registreringer gjort på elev i faggruppen fjernes. Dette gjelder ikke timefravær og/eller anmerkninger registrert på timer hvor eleven har hatt faget.
Er det noen registreringer som ikke blir fjernet vil faget fortsatt være synlig på elevprofilen(e) selv om man ikke lengre ser eleven(e) som et aktivt medlem av faggruppen.
Registreringer gjort på elev i faggruppe som må fjernes er;
- Alle halvårsvurdering
- Alle underveisvurderinger
- Karakter(er)
Fjerne underveisvurderinger og halvårsvurderinger
Underveisvurderinger må slettes og teksten på halvårsvurdering må fjernes helt slik at det står 'Ingen halvårsvurdering satt'. Både underveisvurdering og halvårsvurdering fjernes under fanen 'Vurderinger'.
OBS: Står det igjen et punktum eller mellomrom, vil systemet anse dette som en vurdering, og eleven vil dermed fortsatt være tilknyttet faget.
Underveisvurderinger slettes ved å markere underveisvurderingen og klikke på 'Slett' nede til høyre i skjermbildet.
Halvårsvurderinger er fullstendig slettet når det står 'Ingen halvårsvurdering satt' i tekstfeltet.
Se mer detaljert beskrivelse av hvordan man sletter underveisvurdering og halvårsvurdering i artiklene Vurderinger - Underveisvurdering - Slette underveisvurdering registrert på elev og Vurdering - Halvårsvurdering - Slette halvårsvurdering registrert på elev
Endre karakterer til 'Ikke satt'
Å endre karakter til 'Ikke satt' må gjøres under 'Termin' på karakterkortet, og 'Standpunkt/Eksamen' om det er registrert standpunkt eller eksamenskarakter i faget.
- Søk opp aktuell elev
- Gå til fanen 'Karakterer'
- Under 'Termin' - marker aktuell karakter og velg 'Endre låst karakter'
- Endre karakter til 'Ikke satt'
- 'Lagre'
- Gå til 'Standpunkt/eksamen', sjekk om det er satt standpunkt- eller eksamenskarakter mot faget. Er det satt karakter her - marker aktuell karakter og velg 'Endre låst karakter'. Velg 'Ikke satt' og 'Lagre'
Se Skoleår for mer detaljert informasjon.
Hvordan fjerne elev fra faggruppen:
Eleven må tas ut av faggruppen for at faget ikke skal vises på karakterkortet. Det kan gjøres på følgende to måter:
- Via 'Elever' går man til fanen 'Grupper' og klikker på 'Rediger'. Marker faggruppen som eleven skal tas ut av og klikk på den blå pila til venstre for å legge faget tilbake til vinduet for 'Tilgjengelige grupper'. Klikk deretter på 'Lagre'.
- Via 'Grupper' søker man opp aktuelt fag og går til fanen 'Medlemmer'.
Marker aktuell elev og klikk på den blå pila for å ta eleven ut av faggruppen. Klikk så 'Lagre'.