Alle org.nr registreres via "Organisasjon/Geografi" - "Organisasjonsnummer (næringskoder)" - "Ajourhold av organisasjonsnummer".
Det er fullt mulig å bruke samme organisasjonsnummer for alle underliggende soner. Det er ikke et krav om eget organisasjonsnummer for hver sone.
Etter at organisasjonsnummer er registrert i bildet ovenfor så må org. nr. knyttes opp mot de forskjellige distrikt/soner/delsoner de skal tilhøre. Knytningen her sier noe om det aktuelle aktuelle org.nr gjelder for hele distriktet (blank på sone/delsone) eller mot et distrikt og de valgte under soner/delsoner.
Knytning mot korrekt distrikt gjør du via "Organisasjon/Geografi" - "Organisasjonsnummer (næringskoder)" - "Knytt tjenesten/org. tilhørighet til organisasjon".
Når organisasjonsnummeret er knyttet til riktig distrikt, sone eller delsone, vil alle brukere i det aktuelle distriktet automatisk få oppdatert sine tjenester (for eksempel praktisk bistand, hjemmesykepleie) med korrekt organisasjonsnummer i tråd med tilhørigheten. Det betyr at man kun behøver å foreta manuell tilknytning for de tjenestene som eventuelt skal rapporteres mot et annet distrikt enn det deres organisasjonsnummer tilsier. Dersom det gjøres manuell registrering, vil dette overstyre den automatiske knytningen.
Dagsenter/dagtilbud:
Organisasjonsnummer for dagaktivitetstilbud registreres under "Organisasjon/Geografi" – "Organisasjonsnummer (næringskoder)" – "Ajourhold av organisasjonsnummer".
Dersom ett org.nr. skal gjelde for hele dagsenteret og eventuelle underavdelinger, knyttes dette fra "Organisasjon/Geografi" – "Dagsenter/avd.".
Organisasjonsnummeret vil da vises på oppgavelinjen i tjenesten for det aktuelle dagsenteret, og bli med i eksport filen til iplos.