IMS-eksport og tildeling av læringsressurser

Vedrørende IMS-eksport og tildeling av læringsressurser:

Visma Voksenopplæring har mulighet for dataoverføring til ulike målsystem via Feide. Dette foregår gjennom en IMS-eksport, som er et standard XML-format. Mer informasjon kan finnes i eget temahefte her.

Gruppetyper i Feide:
Feide operer med tre gruppetyper: Undervisningsgruppe (U), Basisgruppe (B), og Annet (A). U er en typisk undervisningsgruppe som eleven deltar i. B er mer som en tradisjonell klassegruppe med kontaktlærer. A er etter feides definisjon prosjektgrupper eller andre utdanningsgrupper. I Visma Voksenopplæring er det kun én måte å opprette en “klasse” på - gjennom et kurstilbud. Forskjellene i Visma ligger i om det følger en fagkode tilknyttet et FOV-fag eller ikke. Det er altså ingen egen måte å eksempelvis opprette en "kontaktlærerklasse" for å differensiere mellom de ulike gruppetypene.

Noen brukere (kommuner/andre virksomheter) av IMS-eksporten opplever manglende klassetilhørighet i eksporten hvor resultatet er vanskeligere tildeling og bruk av læringsressurser for elevene. Det er ofte to utfordringer som dukker opp:

1. Målsystemet leser ikke alle typer grupper
2. Det følger ingen fagkode på kurstilbudet

Ulike grupper og innlesning:
På Feides egne sider kan vi lese at mange feidetjenester, for eksempel Cappelen Damm Undervisning, kun leser gruppetype U og B, men ikke type A. Dette vil kunne medføre utfordringer som beskrevet ovenfor og “feilen” ligger altså hos den som leser inn filen som eksporteres ut fra Visma Voksenopplæring.

Eksport uten fagkoder:
Manglende fagkode vil også kunne skape utfordringer. Et konkret eksempel noen kommuner opplever er utfordringer med å tildele ressurser i Lære (Pendel). Visma vil via Feide eksportere deltakere til Fagbokforlaget, men for en norskklasse uten innlagt fagkode vil de ikke nødvendigvis bli plukket opp riktig / dukke opp som en “gruppe” i målsystemet, noe som kan resultere i at lisenser ikke blir tildelt automatisk. Elevene blir derfor ikke hentet inn riktig fra Fagbokforlaget til Lære og man får ikke tildelt ressurser riktig.

Feidetjenester leser data direkte fra feidekatalogene og det kan de kun gjøre dersom eleven har vært pålogget tjenesten minst én gang. Vi erfarer derfor at en “workaround” på overnevnte eksempel kan være at man manuelt legger til elevene i lisensen på Fagbokforlaget etter at elev først har logget seg inn med Feide, hvorpå man etter dette skal ha mulighet for å tildele læringsressursen.

Per dags dato finnes det ikke egne fagkoder knyttet til norsk og samfunnskunnskap, men dette er noe Utdanningsdirektoratet jobber med (med mer) - nettopp for å sikre en standardisering av fagkoder for å sikre lik og jevn overføring fra gruppe til læremiddelressurser.

Oppsummering:
Formatet som leveres fra Visma Voksenopplæring er et standardformat som det per i dag ikke vil bli gjort store endringer på utover helt nødvendige lovpålagte endringer fra myndigheter. Dette da Visma nå også er i gang med pilotering av skyløsning for nye Visma Flyt Voksenopplæring hvor eventuelle tilpasninger av dagens format eller endring til nytt format vil bli prioritert i tiden fremover.