Folkeregister filimport - Duplikater - Ikke treff i duplikatlisten

 

Det kan være flere årsaker til at man ikke får behandlet duplikater.

• Manglende navn i duplikatlisten
• Feilmelding når man prøver å koble duplikater sammen

Ingen duplikater i listen

1. Søk opp vedkommende det gjelder under Rapporter - Avansert søk
2. Aktiver feltet 'Ukjent' til høyre for 'Fødselsnummer
3. Lagre
4. Gå så tilbake til 'Grunndata' - 'Elevimport' - 'Duplikater'
5. Dobbeltklikk på første navn i listen. Du får opp "Mulige dobbeltregistreringer funnet". Denne gangen vil du finne et navn tilhørende duplikaten og kan koble duplikatene sammen

Det ligger duplikat i listen, men vi får feilmelding ved behandling
Man får treff på en duplikat, men får ikke behandlet duplikaten. Årsaken er da sannsynligvis at det ligger flere profiler på samme person. Bruk da metoden i forrige avsnitt. 

Om dette gjelder foresatte, vil det ofte ligge flere like foresattprofiler koblet til en eller flere elever. Disse bør da ryddes i.
Se artiklene:
Foresatt - Koble fra / dobbeltregistrering
Foresatt - Slette foresatt

 

Slutten av skoleåret
Om man ikke finne duplikater i listen mot slutten av skoleåret, er det stor sannsynlighet for at de ligger i neste skoleår. Klikk da på mannen oppe til høyre ved kommunenavnet og bytt skoleår.