Aller først - vi finner maler i maldefinisjoner:
Utgangspunktet er at programmet er bygget opp med maler som er basert på en selektering som muliggjør bruk av ulike flettekoder. Programmet leveres også med et standard sett maler, i tillegg til at det med jevne mellomrom legges ved nye malsett som legges i egne kategorier. Det betyr at istedenfor å lage en mal helt fra bunn av, er logikken at vi ved behov for en ny mal kopierer en eksisterende, enten en tidligere tilpasset/egendefinert mal eller en "originalmal". På denne måten vil vi alltid beholde "originalen", i tilfelle vi krøller til den nykopierte malen. På bildet under ser vi at vi finner "kopier mal"-knappen oppe til venstre. Nede til høyre finner vi kategorien til den bestemte malen. Dersom vi eksempelvis skulle brukt akkurat denne malen, må malen flyttes til kategori "BrevJournal". Kun da vil den være tilgjengeling for produksjon:
Ved klikk på kopier mal-knappen får vi opp følgende bilde som vist under. I utgangspunktet må du kun fylle ut beskrivelse som kun vil være/vises lokalt inne i maldefinisjoner. Vi anbefaler at du lager et navn som dere finner oversiktlig og ryddig, for eksempel med "TK" for å indikere din kommune/virksomhet "Test kommune". Dersom du ønsker at den nye malen skal være lett tilgjengelig/å finne igjen i filkatalogen hvor malene legger seg utenom selve fagsystemet, kan man med fordel endre filnavnet til noe som er lettere å lokalisere:
Arbeid med maler kan være krevende dersom man ikke har kjennskap til dette fra før av. Vi anbefaler at man benytter eget temahefte om maler som ligger ute under "nedlastninger" på Visma Community. Her finner man overnevnte beskrivelser i detalj samt mye mer.