Elev - Hvordan håndtere avdød elev

Tilgangsstyring:
Krever Full tilgang på fanen 'Info' på elevkortet. Tilgangspunktet er standard på rollen(e) Skoleadmin og Kommuneadmin.

Viktig: Denne funksjonaliteten skal kun benyttes ved faktisk dødsfall. Elever skal ikke settes som 'Inaktiv' i andre situasjoner, da dette kan føre til følgefeil i systemet.

Registrere elev som avdød:

Søk opp aktuell elev
Gå til elevkortet og velg fanen 'Info'
Aktiver feltet 'Inaktiv'
Klikk på "Ja" på spørsmålet om å registrere sluttdato ved dødsfall.
Skriv inn dato i feltet 'Slutt dato' (markert med rød stjerne). Bruk datoformat dd.mm.åååå.
Man kan også klikke på kalendersymbolet og velge rett dato

Søke opp avdøde elever

Gå til kommunenivå
Velg 'Elever' i hovedmenylinjen
Trykk på det grønne nedtrekkssymbolet til høyre for søkefeltet
Velg 'Avdød' under 'Spesialsøk'
Klikk på 'Søk'

Angre eller rette feilregistrering
Dersom en elev har blitt registrert som avdød ved en feil, skal følgende steg følges for å korrigere dette:

Søk opp eleven ved å følge instruksjonene for "Søke opp avdøde elever".
Gå til elevkortet under fanen Info.
Deaktiver feltet Inaktiv.
Klikk "Ja" når systemet viser meldingen: "Denne eleven er registrert som avdød. Var det en feilregistrering som skal rettes?".

Elev - Hvordan håndtere avdød elev

Ved avdød elev settes elevprofilen inaktiv under fanen 'Info' på elevkortet og aktivering av 'Inaktiv' og registrering av sluttdato. Merk: Funksjonaliteten skal kun benyttes ved avdøde elever.