Hvordan finne nye/oppdaterte maler
Hvordan finne og ta i bruk nye maler fra Flyktning og VO
Da maler i FlyVo er bygget på en selektering og flettekoder, er det ikke så enkelt som at man bare kan kopiere en mal fra IMDI rett over til fagsystemet. Har man mulighet til å kopiere fra åpen sone til lukket sone, kan man naturligvis kopiere inn deler av en ny mal fra for eksempel IMDI og inn i fagsystem, slik at man ivaretar flettekoder og annen tilpasset tekst. Ellers vil Visma med jevne mellomrom ved nye maler, eller spesielle maler, oppdatere disse slik at det ved en ny versjon/patch følger med fungerende maler man kan benytte/bygge på/tilpasse til eget bruk.
HVORDAN FINNE NY MALER :
Når man har fått oppgradert programmet og det er oppdatert malsett, vil man finne disse i en egen kategori som viser til når på året og med et årstall malen(ene) er sluppet. Eksempelvis kan mappen/kategorien hete "Nye vår 25".
Deretterer man nødt til å tilpasse malen til eget bruk, som enklest gjøres ved å kopiere den nye malen man står i ved å klikke på den lille knappen med to ark på øverste linje i vinduet for maldefinisjoner.
Til sist må man sørge for at den nykopierte malen får kategori "brevjournal" for at den skal bli aktiv for valg i produksjon.